Enregistrer le portail des subventions : https://myapplications.my.site.com/gsgrantee
Veuillez noter que seul le contact associé à votre organisation disposera des droits d'utilisateur nécessaires pour ajouter ou mettre à jour des enregistrements.
Dans le cadre du processus d'octroi de subventions de l'Open Society Foundations, vous pouvez être amené à fournir des pièces justificatives. Afin de simplifier votre expérience et de réduire les redondances, vous pouvez télécharger et stocker vos documents dans le dossier « Documents » de votre profil. Ces documents seront automatiquement associés à vos propositions lorsque cela sera nécessaire.
Veuillez noter que vous aurez également la possibilité de mettre à jour ces fichiers tout au long du processus de candidature.
- Sélectionnez « Profil de l'organisation » dans la barre de navigation supérieure.
Ajouter/télécharger de nouveaux documents
- Faites défiler vers le bas de l'enregistrement
- Sélectionnez Documents et [Ajouter un document]
Saisissez le type de document
3. Sous Type de document, cliquez pour sélectionner le type dans la liste.
Veuillez noter que le type de document doit correspondre au document téléchargé. En fonction du type/de la classification du document, le système l'utilisera de manière appropriée.
Par exemple, pour les états financiers vérifiés, les documents financiers internes, le formulaire 990 ou d'autres rapports financiers annuels d'organisations, veuillez utiliser la balise « États financiers ».
Consultez le tableau au bas de cet article pour plus d'exemples.
Ajoutez l'année du document, le cas échéant.
Vous devrez saisir l'année si vous entrez les types de documents suivants :
- Rapport annuel
- États financiers
- Budget de l'organisation
- Plan stratégique
Télécharger le document sur le portail
- Cliquez sur [Télécharger le fichiers]
- Sélectionnez le fichier sur votre ordinateur local (disque dur ou lecteur réseau)
- Cliquez sur [Ouvrir]
- Le fichier sera automatiquement téléchargé et une fenêtre indiquant que l'opération a été effectuée avec succès s'affichera.
- Cliquez sur [Terminé] pour terminer
Remplacer ou supprimer des documents enregistrés
Tous les documents téléchargés pour votre organisation seront stockés dans la section Documents. Veuillez noter que les documents soumis avec une proposition n'apparaîtront pas ici.
- Faites défiler vers le bas de l'enregistrement
- Sélectionnez Documents
- Cliquez sur le bouton Flèche Action
- Sélectionnez Remplacer ou Supprimer
Veuillez noter que si votre document est lié à une proposition soumise ou à une subvention active, il ne peut être ni remplacé ni supprimé.
Exemple de balisage de document
| Balise de document | Type de document |
|---|---|
| États financiers | États financiers vérifiés, documents financiers internes, formulaire 990 ou autres rapports financiers annuels de l'organisation |
| Rapport annuel | Rapport annuel d'une organisation ou d'une entité |
| Accord d'intermédiaire | Accord, protocole d'accord (MOU) ou autre document décrivant le parrainage fiscal ou l'accord d'intermédiaire |
| Enregistrement légal | Documents relatifs à la création de l'organisation en tant qu'entité juridique. Peut inclure des documents d'entreprise, des statuts constitutifs ou une licence |
| Budget de l'organisation | Budget annuel de l'organisation |
| Plan stratégique | Plan stratégique pluriannuel ou annuel pour l'organisation, l'entité, le programme ou le projet |
| Documentation sur le statut fiscal | Documents relatifs au statut fiscal, notamment le numéro EIN, les lettres de décision de l'IRS et les documents relatifs à la détermination de l'équivalence |