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Comment mettre à jour le profil de mon organisation
Le portail des subventions permet aux candidats invités et aux bénéficiaires de subventions de mettre à jour les informations relatives à leur organisation et leurs coordonnées.
Notre objectif est de simplifier votre expérience et de réduire les redondances dans le processus de candidature. Pour atteindre cet objectif, nous extrairons automatiquement les données de votre profil dans chaque candidature. En tenant votre profil à jour, vous simplifierez votre expérience en matière de subventions et vous vous assurerez que nous disposons toujours des informations les plus précises sur votre organisation.
Veuillez noter qu'une fois que votre organisation a soumis une demande à la Fondation, vous ne pourrez plus modifier certaines informations, telles que le nom légal et l'adresse. Pour demander une modification, veuillez cliquer sur le bouton « Demander une modification ».
Veuillez noter que seul le contact associé à votre organisation disposera des droits d'utilisateur nécessaires pour ajouter ou mettre à jour des enregistrements.
- Sélectionnez « Profil de l'organisation » dans la barre de navigation supérieure.
L'alerte bleue sur la page d'accueil n'apparaît que pour les NOUVEAUX comptes du portail. Une fois terminé, cliquez sur [Terminé] pour supprimer cette alerte.
Consultez les liens rapides pour accéder rapidement aux informations pouvant être mises à jour dans le profil
2. Sélectionnez Modifier les détails pour ajouter ou mettre à jour les informations relatives à votre organisation, telles que :
- Nom de l'organisation
- Nom de l'organisation dans la langue locale
- Également connu sous le nom
- Énoncé de mission
- Téléphone
- Adresse e-mail générale
- Adresse du site web/Identifiant sur les réseaux sociaux
- Adresse postale
Pour obtenir de l'aide concernant la description des champs, consultez le tableau ci-dessous.
Sélectionnez [Enregistrer] lorsque vous avez terminé.
| Nom du champ | Description |
|---|---|
| Nom de l'organisation | Obligatoire. Entrez le nom légal complet de l'organisation tel qu'il est enregistré. Il doit correspondre aux documents d'enregistrement légaux ou aux registres officiels tels que les formulaires fiscaux américains. Veuillez noter que ce nom ne peut pas être modifié après l'attribution d'une proposition. |
| Nom de l'organisation dans la langue locale | Facultatif. Entrez le nom de l'organisation tel qu'il est présenté dans la langue locale et/ou native. |
| Également connu sous le nom | Facultatif. Entrez les autres noms ou l'acronyme sous lesquels votre organisation est communément connue. Cela peut inclure des abréviations. |
| Adresse du site web/Identifiant sur les réseaux sociaux | Facultatif. Entrez l'adresse de votre site web et tout autre identifiant de réseau social, tel que LinkedIn ou Facebook. |
| Énoncé de mission | Facultatif. Entrez/modifiez une brève déclaration sur la mission générale de votre organisation. |
| EIN | Facultatif. Ceci concerne uniquement les organisations basées aux États-Unis. Veuillez saisir votre EIN (numéro d'identification fiscale) à 9 chiffres. Veuillez noter que ce nom ne peut pas être modifié une fois la proposition acceptée. |
| Téléphone | Facultatif. Entrez le numéro de téléphone général de votre organisation. |
| E-mail général | Facultatif. Entrez la boîte aux lettres générale de votre organisation, telle que info@, etc. |
| Détermination d'équivalence | Pour les organisations non basées aux États-Unis, cela indiquera votre statut de détermination d'équivalence |
| Adresse légale | Obligatoire. Entrez l'adresse légale de l'organisation telle qu'elle est enregistrée. Celleci doit correspondre aux documents d'enregistrement légaux ou aux registres officiels, tels que les formulaires fiscaux américains. Veuillez noter que ce nom ne peut pas être modifié après l'attribution d'une proposition. |
| Adresse postale | Facultatif. Si elle est différente, veuillez saisir l'adresse postale de votre organisation. |
Dans le profil de l'organisation, faites défiler vers le bas pour accéder à :
- Consultez les informations bancaires et ajoutez de nouveaux comptes bancaires ou désactivez d'anciens comptes. Pour obtenir de l'aide, cliquez ici.
- Consultez les contacts que nous avons associés à votre organisation et vérifiez s'ils ont accès au portail, voir ci-dessous.
- Consultez et ajoutez les informations requises sur les dépenses annuelles ; fournissez à la Fondation vos dépenses de l'année précédente. Pour obtenir de l'aide, cliquez ici.
- Consultez, ajoutez et remplacez les documents qui seront utilisés dans le processus de candidature. Pour obtenir de l'aide, cliquez ici
Consultez les contacts
- Sélectionnez Contacts pour afficher le tableau.
- Cliquez sur le bouton Flèche Action pour afficher les détails
Le tableau indique le prénom et le nom, l'adresse électronique, le rôle et le statut du portail de chaque contact :
- Utilisateur actif du portail - Dispose d'un identifiant actif pour se connecter au portail des subventions
- Pas d'accès au portail - Ne dispose pas d'un identifiant actif pour se connecter au portail des subventions. Veuillez contacter [email protected]
Le tableau indique le prénom et le nom, l'adresse e-mail, le rôle et le statut du portail de chaque contact :
- Utilisateur actif du portail : dispose d'un identifiant actif pour se connecter au portail des subventions.
- Pas d'accès au portail - Ne dispose pas d'un identifiant actif pour se connecter au portail des subventions. Veuillez contacter [email protected]
Vous ne pouvez pas ajouter de contacts à partir de cet écran ; les contacts ne peuvent être ajoutés que dans le cadre d'une nouvelle proposition, en ajoutant un collaborateur. Veuillez vous reporter à cet article pour obtenir des conseils.
Si vous avez besoin d'aide pour ajouter des contacts non associés à une proposition, veuillez contacter votre équipe de programme ou notre équipe d'assistance à l'adresse [email protected].
Pour désactiver des contacts
- Sélectionnez Contacts pour afficher le tableau
- Cliquez sur le bouton Flèche Action, puis sélectionnez Désactiver
Une fois qu'un contact a été sélectionné pour être désactivé, notre équipe d'assistance effectuera les mises à jour nécessaires dans notre système.