L’Open Society Foundations invite votre organisation à soumettre une demande de financement de soutien général. L’objectif des subventions de soutien général est de fournir un financement qui n’est pas limité à des projets ou à des activités spécifiques. L’organisation bénéficiaire se réserve le droit de décider comment dépenser les fonds de soutien général conformément au statut fiscal d’exonération et à la mission caritative du bénéficiaire. Les fonds des subventions de soutien général ne peuvent pas être limités à des programmes ou à des activités spécifiques; la demande ne doit pas préciser pour quelles activités ou dépenses votre organisation utilisera les fonds de subvention de l’Open Society Foundation.
Avant de commencer une demande, assurez-vous de mettre à jour le profil de votre organisation et les renseignements connexes. Le portail des subventions permet aux candidats et aux bénéficiaires invités de mettre à jour les informations et les contacts de l’organisation.
Notre objectif est de simplifier votre expérience et de réduire les redondances dans le processus de candidature. Pour atteindre cet objectif, nous extrairons automatiquement les données de votre profil dans chaque demande . Mettre à jour votre profil rationalisera votre expérience en matière de subventions et garantira que nous disposons toujours des informations les plus précises sur votre organisation.
Pour obtenir de l’aide sur la mise à jour du profil de votre organisation, consultez cet article.
Option 1 : Sélectionnez Invitation à présenter votre demande
- À partir de la page d’accueil de la barre de navigation supérieure, faites défiler jusqu’à Mes invitations.
- Sélectionnez [Voir les détails] pour l’invitation en attente.
- Sélectionnez [Modifier les détails] pour commencer votre demande et compléter la demande.
Option 2 : Modifier la demande en cours à partir de la liste Ma demande
- Dans le tableau Ma demande , cliquez sur [Gérer]
- Sélectionnez [Modifier les détails] pour compléter la demande.
Comprendre le processus de préparation de la demande.
Dans la demande, les étapes à suivre sont énumérées sur la droite. Cliquez sur chaque étape pour afficher les questions requises. A l'achèvement de chaque étape section, une coche verte apparaît.
Certaines étapes incluent des champs obligatoires, indiqués par un astérisque rouge, qui doivent être remplis pour enregistrer l’étape. Si vous ne disposez pas des informations requises pour le moment, vous pouvez enregistrer l’application pour plus tard ou passer à une autre étape en la sélectionnant dans le menu de droite.
Pour consulter la demande complète en format Microsoft Word et passer en revue toutes les exigences, cliquez ici.
Pour un accès facile, vous trouverez ci-dessous des liens utiles vers la Table des matières - Étapes de la demande
- Étape 1 : Détails de l’organisation
- Étape 2 : Équipe de proposition et collaborateurs
- Étape 3 : Résumé de la demande
- Étape 4 : Détails de la proposition
- Étape 5 : Apprentissage et défis
- Étape 6 : Détails financiers
- Étape 7 : Utilisation des fonds
- Étape 7a : Section de la conformité
- Étape 8 : Documents
- Étape 9 : Déclaration de confidentialité des données
Pour télécharger le formulaire de demande complet, cliquez ici.
Ce document peut être utile en rédigeant vos réponses. Vous pouvez ensuite copier et coller vos réponses dans nos champs.
Remplissez la demande de soutien général
Cette section nous permet de recueillir des détails de base sur votre organisation, y compris les différents noms que votre organisation peut utiliser, les relations avec un intermédiaire, la structure juridique et le statut fiscal.
Étape 1 : Ajouter/Modifier les détails de l’organisation
Confirmez les détails de votre organisation et entrez des données précises si nécessaire . Ensuite, sélectionnezt Suivant pour parcourir la demande étape par étape.
Les informations présentées sont ce que l’Open Society Foundations a dans les dossiers de votre organisation.
Certains champs peuvent ne pas être modifier si vous avez déjà reçu une subvention de la Fondation.
Pour commencer, cliquez sur [Modifier les détails], cela ouvrira le formulaire de demande pour faire des changements.
Entrez ou modifiez les détails de l’organisation comme décrit dans le tableau ci-dessous.
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Champ |
Renseignements à fournir |
|---|---|
| Nom de l’organisme * |
(Obligatoire) Il s’agit du nom utilisé dans l’enregistrement légal de votre organisation, qui sera utilisé dans la lettre de subvention et qui devrait généralement correspondre au nom figurant sur le compte bancaire (voir ci-dessous sous « Renseignements financiers ») qui reçoit les fonds de la subvention. Si votre organisation n’a pas d’enregistrement légal, veuillez en discuter avec votre contact du programme Open Society. Veuillez noter que ce nom ne peut pas être modifié une fois qu’une |
|
Nom de l’organisation dans la langue locale (le cas échéant) |
(Facultatif) Uniquement si le nom a une langue et un jeu de caractères d’origine. |
|
Organisation également connue sous le nom de (le cas échéant) |
(Facultatif) Entrez un nom sous lequel l’organisation fait affaire sous un autre qui est différent du nom légal – par exemple, une version abrégée ou un acronyme. Veuillez expliquer les complexités que nous devrions connaître ici. |
| Champs d’adresse légale |
(Obligatoire) Entrez l’adresse légale de l’organisation telle qu’elle est enregistrée. Cela doit correspondre aux documents du registre légal ou aux registres officiels tels que les formulaires fiscaux américains. Veuillez noter que ce nom ne peut pas être modifié une fois qu’une proposition a été attribuée. |
| Copier l’adresse postale | Cochez la case si l’adresse postale est la même que l’adresse légale |
Organisation Champs d’adresse postale |
(Facultatif) S’il s’agit d’une adresse différente, veuillez
entrer l’adresse postale de votre organisation |
Courriel général de l’organisation Adresse |
(Facultatif) Entrez la boîte aux lettres
générale de votre organisation, telle qu'info@, etc. |
| Adresse du site Web/Identifiant des réseaux sociaux |
(Facultatif) Entrez l’adresse de votre
site Web et tout autre nom d’utilisateur de réseau social tel que LinkedIn ou
Facebook. |
Étape 2 : Équipe de demande et collaborateurs
Cette section rassemble les noms et les détails des contacts de votre organisation qui doivent être notifiés pour diverses tâches. Pour chaque rôle, vous pouvez attribuer un contact déjà enregistré. Si vous devez ajouter un nouveau contact, vous pouvez l’inviter en tant que collaborateur et lui accorder l’accès au portail. Pour obtenir des conseils sur l’ajout de collaborateurs, reportez-vous à la section sous ou contactez votre contact du programme Open Society.
- Sélectionnez l’icône en forme de crayon à modifier et sélectionnez le contact enregistré pour chaque rôle. Veuillez vous référer au tableau ci-dessous sur la définition des rôles.
- Pour enregistrer chaque sélection, cliquez sur l’icône de la disquette.
- Sélectionnez [Ajouter un rôle] pour ajouter des rôles supplémentaires (Autre) si nécessaire.
- Sélectionnez [Inviter un collaborateur] pour ajouter de nouveaux contacts et les inviter en tant qu’utilisateur du portail, reportez-vous à Les étapes ci-dessous pour obtenir de l’aide.
- Cliquez sur [Suivant] pour enregistrer et passer à la section suivante.
- Cliquez sur [Précédent] pour revenir à la section précédente
- Cliquez sur [Enregistrer pour plus tard] pour enregistrer et quitter. Vous reviendrez à la page d’accueil.
| Champ | Renseignements à fournir |
|---|---|
|
Le principal point de contact pour la demande |
Celui qui peut répondre aux questions sur le projet ou le programme. Vous pouvez ajouter une personne de contactsupplémentaire du programme en cliquant sur [Ajouter un rôle] - sera répertorié comme Autre. Informez votre équipe de programme pour l’activer en tant que contact de programme/projet. |
|
Signataire autorisé |
Personne qui a l’autorité légale de signer des documents, des ententes
ou des contrats au nom d’une organisation. |
| Contact pour le paiement | Personne qui devrait être informée ou contactée au sujet des calendriers de paiement ou des problèmes liés aux paiements. |
|
Contact pour le signalement |
(Facultatif) Personne principalement responsable de s’assurer que toutes les exigences en matière de rapports pour la subvention sont respectées. Cette personne recevra tous les rappels de rapports de subvention. Veuillez noter que l’Open Society n’exige pas de rapport sur la façon dont les fonds de soutien généraux ont été utilisés. Votre contact de l’Open Society peut demander des mises à jour sur le travail global de votre organisation |
Inviter des collaborateurs
- Cliquez sur [Inviter un collaborateur]
- Remplissez le formulaire comme indiqué ci-dessous
- Cliquez sur [Enregistrer]
- Entrez la salutation (madame, monsieur, etc.) , cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner
- Entrez le prénom, (obligatoire)
- Entrez le nom de famille, (obligatoire)
- Entrez l’adresse e-mail, (obligatoire)
- Entrez le titre du poste, (facultatif)
Veuillez noter que votre contact recevra un e-mail de la part de la direction des subventions OSF([email protected]).
S’il s’agit de la première fois qu’ils accèdent au portail, ils devront suivre les étapes nécessaires pour s’inscrire sur le portail des subventions. Pour obtenir des conseils sur l’inscription, cliquez ici.
Étape 3 : Section récapitulative de la demande
Cette section nous permet de recueillir des détails de base sur votre demande, y compris le montant que vous demandez, les dates de début et de fin proposées et la ou les personnes de contactpour ce projet ou programme spécifique.
Certains champs peuvent déjà afficherdes informations pré-remplies de votre équipe de programme. Vous êtes invités à apporter les modifications et/ou mises à jour nécessaires.
Remplissez les champs comme décrit dans le tableau ci-dessous.
- Cliquez sur [Suivant] pour enregistrer et passer à la section suivante.
- Cliquez sur [Précédent] pour revenir à la section précédente
- Cliquez sur [Enregistrer pour plus tard] pour enregistrer et quitter. Vous reviendrez à la page d’accueil.
| Champ | Lignes directrices sur l’information à fournir |
|---|---|
| Titre proposé | Entrez le titre du projet ou du programme. Veuillez noter que vous êtes limité à 30 caractères dans ce champ. |
|
Montant demandé à Open Society Foundations en USD |
Entrez le montant demandé à l’Open Society Foundations pour ce programme ou ce projet. La valeur doit être en dollars américains et non en devise locale. |
|
Date
de début de la subvention proposée |
Entrez la date pour commencer la bourse. Veuillez saisir au format MM/JJ/AAAA. Cliquez sur l’icône du calendrier pour ouvrir le calendrier et sélectionner la date. |
|
Date de fin de la subvention proposée |
Entrez la date. Veuillez saisir au format MM/JJ/AAAA. Cliquez sur l’icône du calendrier pour ouvrir le calendrier et sélectionner la date. |
|
Pays ou régions qui bénéficieront de ces travaux |
(Obligatoire) Une liste des pays ou régions qui bénéficieraient de votre travail. |
|
Pays ou régions dans lesquels les travaux auront
lieu |
(Obligatoire) Énumérez les pays, les régions et/ou les États où votre travail serait effectué, en personne ou à distance, dans la mise en œuvre des activités financées par des subventions. Par exemple, si du personnel basé dans plusieurs pays entreprend des travaux financés par cette subvention, veuillez indiquer où. |
Notez que les étapes terminées sont cochées en vert.
Étape 4 : Section des détails de la demande
S’il vous plaît dites-nous ce que vous voulez faire et pourquoi. Nous avons fourni quelques conseils dans la demande (en italique), mais vous devez interpréter les questions en fonction de votre situation ou pour répondre à la demande de votre contact de l’Open Society. De plus, vous êtes invités (et encouragés) à réutiliser le contenu que vous avez utilisé dans des demandes pour d’autres bailleurs de fonds. Veuillez ne pas inclure de liens, de pièces jointes ou d’annexes, car nous ne les examinerons pas.
S’il vous plait essayez de limiter les réponses à un total de 3500 caractères (environ 500 mots). Le système fournira un nombre de caractères. Veuillez noter qu’il ne s’agit pas d’une limite stricte, mais simplement d’une indication.
Remplissez les champs comme décrit dans le tableau ci-dessous.
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- Cliquez sur [Précédent] pour revenir à la section précédente
- Cliquez sur [Enregistrer pour plus tard] pour enregistrer et quitter. Vous reviendrez à la page d’accueil.
| Champ | Renseignements à fournir |
|---|---|
| En trois paragraphes ou moins, résumez la mission et le travail de votre organisation. | (Obligatoire) Étant donné que vous faites une demande d’une subvention de soutien général, le résumé doit décrire la stratégie et les objectifs globaux de l’organisation et non un projet ou une activité spécifique pour lequel le financement de l’Open Society serait utilisé. Veuillez ne pas inclure de liens. |
Étape 5 : Section Apprentissage et défis
Cette section nous permet de comprendre comment votre organisation suivra les progrès vers l’atteinte des objectifs décrits dans cette demande. Ainsi que de comprendre tous les défis, afin qu’ensemble nous puissions travailler avec vous pour les aborder et les atténuer.
L’orientation générale pour les réponses à l’apprentissage et aux défis est d’essayer de limiter la réponse à un total de 3500 caractères (environ 500 mots).
Remplissez les champs comme décrit dans le tableau ci-dessous.
- Cliquez sur [Suivant] pour enregistrer et passer à la section suivante.
- Cliquez sur [Précédent] pour revenir à la section précédente
- Cliquez sur [Enregistrer pour plus tard] pour enregistrer et quitter. Vous reviendrez à la page d’accueil.
| Champ | Renseignements à fournir |
|---|---|
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Apprentissage Veuillez partager votre approche du suivi, de l’évaluation ou de l’apprentissage |
Nous voulons comprendre comment votre organisation suit les progrès vers l’atteinte de ses objectifs. Quels sont les indicateurs ou marqueurs de succès ? Comment seront-ils évalués au fil du temps et comment votre organisation tirera-t-elle des leçons de ce travail ? En les comprenant, nous pourrons éclairer nos conversations avec vous sur le travail et sur la façon dont nous apprenons ensemble. Cette section doit :
Cette section ne doit pas :
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Défis Veuillez décrire brièvement les 2 ou 3 principaux défis qui pourraient avoir une incidence sur votre capacité à atteindre les résultats recherchés, ainsi que les mesures ou autres facteurs visant à atténuer et à gérer ces défis. |
Open Society est un bailleur de fonds qui est prêt à travailler dans des environnements hostiles et difficiles, à prendre des positions fortes sur des causes controversées et parfois impopulaires, et à soutenir des idées innovantes et expérimentales. L’Open Society reconnaît que tout travail comporte des défis, et nous devons les comprendre. Comprendre les défis auxquels votre organisation et le projet ou le programme proposé peuvent être confrontés nous aidera à déterminer la meilleure façon de vous soutenir et à atténuer les défis liés à l’impact. Les défis peuvent inclure des problèmes qui influencent la capacité de votre organisation à mener à bien le travail décrit dans cette demande et à avoir un impact, tels que des défis financiers, des défis en matière de leadership et de gouvernance, des défis liés à la réputation, des défis découlant de relations essentielles avec d’autres partenaires, ou des facteurs politiques et environnementaux (p. ex., lois et politiques, questions de sécurité nationale, corruption, discrimination, harcèlement, surveillance ou détention affectant le personnel, etc.) Cette section doit :
Cette section ne doit pas :
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Étape 6 : Section des détails financiers
Dans cette section, fournissez les coordonnées bancaires du compte sur lequel vous souhaitez que la subvention soit versée si votre demande est acceptée pour un financement.
Remplissez les champs comme décrit dans le tableau ci-dessous.
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- Cliquez sur [Précédent] pour revenir à la section précédente
- Cliquez sur [Enregistrer pour plus tard] pour enregistrer et quitter. Vous reviendrez à la page d’accueil.
Pour modifier ou ajouter une nouvelle banque, vous devez accéder au profil de votre organisation en haut de la page. Pour obtenir de l’aide sur l’ajout de nouveaux comptes bancaires, Cliquez ici.
| Champ | Lignes directrices sur l’information à fournir |
|---|---|
| Nom de la banque |
Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner le compte bancaire que vous souhaitez lier à cette demande. Veuillez noter que s’il s’agit d’un projet pluriannuel, vous devrez confirmer ce compte avant de recevoir le prochain paiement. |
| Numéro de compte bancaire | Le système affichera automatiquement les 4 derniers chiffres du numéro de compte pour votre référence et validation. |
| Le nom du compte bancaire est-il différent du nom de l’organisation ou du bénéficiaire de la subvention ? |
Sélectionnez Oui ou Non Si oui, vous serez invité à fournir une raison pour laquelle le nom sur le compte bancaire est différent de celui de l’organisation et/ou du bénéficiaire. Veuillez noter que si vous utilisez un intermédiaire, le nom sera différent et doit également être noté ici. |
| Y a-t-il des circonstances particulières dont OSF doit être conscient en ce qui concerne le transfert de fonds sur votre compte bancaire ? |
(Facultatif) Requis le cas échéant. Par exemple, y a-t-il des documents spécifiques exigés par votre banque ou votre gouvernement pour vous permettre de recevoir des fonds de subvention de l’Open Society ? Les fonds doivent-ils vous être virés par l’intermédiaire d’une banque correspondante spécifique ? La région dans laquelle vous opérez s’applique-t-elle à des restrictions bancaires ou autres qui pourraient avoir un impact sur la réception des paiements ? Y a-t-il des risques potentiels liés à la monnaie que nous devrions prendre en compte ? |
Étape 7 : Section de l’utilisation des fonds
Open Society dispose d’une grande souplesse dans les types d’activités qu’elle peut financer. Pour aider Open Society, veuillez examiner attentivement et répondre avec précision aux questions suivantes. Si vous n’êtes pas certain de cette section ou de l’un des termes utilisés dans cette section, veuillez contacter votre contact du programme d’Open Society.
La section Utilisation des fonds comprend des questions liées aux sanctions. Si vous sélectionnez « Oui » pour l’une de ces questions, une étape supplémentaire de conformité aux sanctions apparaîtra dans le menu de navigation de droite.
Répondez aux questions comme décrit dans le tableau ci-dessous.
- Cliquez sur [Suivant] pour enregistrer et passer à la section suivante.
- Cliquez sur [Précédent] pour revenir à la section précédente
- Cliquez sur [Enregistrer pour plus tard] pour enregistrer et quitter. Vous reviendrez à la page d’accueil.
| Champ | Lignes directrices sur l’information à fournir |
|---|---|
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Conformité aux sanctions Votre organisation participe-t-elle à des activités et/ou interagit-elle avec des personnes ou des entités en dehors des États-Unis ? |
Cliquez pour sélectionner Oui/Non Sélectionnez OUI, si les conditions ci-dessous s’appliquent. Open Society prend très au sérieux ses responsabilités de se conformer aux sanctions économiques internationales. Les conséquences de la non-conformité peuvent être graves et peuvent inclure des sanctions civiles et pénales à la fois pour Open Society en tant qu’institution et pour les personnes impliquées dans la violation. Les « sanctions » décrivent un large éventail de mesures politiques et/ou économiques mises en place par des organismes internationaux, régionaux et étatiques dans le but d’influencer le comportement des gouvernements, des individus ou des groupes de certains pays. Dans le contexte américain, les sanctions sont un outil que le gouvernement américain utilise pour faire progresser la politique étrangère et les objectifs de sécurité nationale en ciblant certains pays, gouvernements, entités et individus étrangers. Il est important de noter que de nombreux pays (par exemple, le Royaume-Uni), ainsi que certaines organisations intergouvernementales (par exemple, les Nations Unies) et des blocs régionaux (par exemple, l’Union européenne) maintiennent leurs propres régimes de sanctions ; cependant, les sanctions américaines sont généralement considérées comme le régime de sanctions le plus complet et le plus restrictif au monde. Si OUI, vous devrez répondre à toutes les questions de la Section de la conformité aux sanctions |
|
Conformité aux sanctions Pour la période couverte par la subvention, votre organisation prévoit-elle de s’engager dans des activités (i) impliquant une organisation terroriste étrangère (FTO) désignée, y compris tout membre actuel, ancien ou suspecté d’une FTO, ou (ii) autrement liée de quelque manière que ce soit au terrorisme ou à des groupes terroristes ? Le département d’État américain publie une liste des FTO désignés. Répondez « oui » même si ces activités n’ont lieu qu’aux États-Unis. |
Cliquez pour sélectionner Oui/Non Sélectionnez OUI, si les conditions ci-dessous s’appliquent. Toute entité ou individu visé par des sanctions est appelé une partie sanctionnée. Dans le cas des sanctions américaines, ces parties sanctionnées peuvent inclure des pays étrangers (par exemple, Cuba), des territoires (par exemple, la région de la Crimée en Ukraine) et des gouvernements (par exemple, le gouvernement du Venezuela), ainsi que d’autres personnes ou groupes – individuellement appelés « ressortissants spécialement désignés » (SDN) – que le gouvernement des États-Unis détermine comme étant impliqués dans certaines activités illicites, y compris le terrorisme international. Le trafic de stupéfiants, les violations des droits de l’homme, la prolifération des armes de destruction massive, l’ingérence dans les élections et les entreprises criminelles transnationales, entre autres. Chacun de ces programmes de sanctions est unique et comporte des interdictions et des possibilités différentes concernant les types d’interactions que les personnes américaines peuvent avoir avec les parties sanctionnées. L’Office of Foreign Assets Control (OFAC) est un organisme de réglementation au sein du département du Trésor des États-Unis qui est chargé d’administrer et d’appliquer des sanctions économiques et commerciales contre des pays, des entreprises, des organisations et des individus au nom du gouvernement américain. Si OUI, vous devrez répondre à toutes les questions de la Section de la conformité aux sanctions |
Cette section supplémentaire n’apparaît que si les réponses aux sections précédentes sur l’utilisation des fonds ont été sélectionnées comme « oui »
Passez en revue chaque question et répondez par oui ou non
- Si Oui est sélectionné, une zone de texte s’affiche. Une description écrite sera requise.
- Cliquez sur [Suivant] pour enregistrer et passer à la section suivante.
- Cliquez sur [Précédent] pour revenir à la section précédente
- Cliquez sur [Enregistrer pour plus tard] pour enregistrer et quitter. Vous reviendrez à la page d’accueil.
Étape 8 : Section des documents
Cette section vous permet de télécharger tous les documents obligatoires et facultatifs en une seule étape.
Les documents précédemment téléchargés dans votre profil d’organisation seront automatiquement liés à cette demande. Vous pouvez choisir de les afficher, de les télécharger ou de les remplacer selon vos besoins.
Un budget organisationnel nous aide à comprendre comment vous affectez les ressources financières entre les différents aspects de votre organisation et de votre capacité. Comme les subventions de soutien général ne sont pas limitées, le budget ne doit pas spécifier comment les fonds de subvention de l’Open Society seraient utilisés.
Les documents requis apparaissent en haut et doivent être joints pour être soumis.
Pour ajouter/télécharger un nouveau document:
- Cliquez sur le bouton [Télécharger]
- Sélectionnez le type de document, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Budget du projet/programme
- Sélectionnez l’année de début du budget
- Cliquez sur [Télécharger des fichiers]
- Sélectionnez Fichier à partir de votre réseau informatique local (disque dur ou lecteur réseau)
- Cliquez sur [Ouvrir]
- Le fichier sera automatiquement téléchargé et présentera une fenêtre de réussite
- Cliquez sur [Terminé] pour terminer
Pour remplacer un document existant
- Cliquez sur [Remplacer]
- Cliquez sur [Télécharger des fichiers]
- Sélectionnez Fichier à partir de votre réseau informatique local (disque dur ou lecteur réseau)
- Cliquez sur [Ouvrir]
- Le fichier sera automatiquement téléchargé et présentera une fenêtre de réussite
- Cliquez sur [Terminé] pour terminer
Étape 9 : Déclaration de confidentialité des données
La dernière étape consiste à cocher la case Déclaration de confidentialité des données
Pour consulter la déclaration, cliquez sur l’hyperlien
- Pour vous conformer, cliquez sur la case à cocher J’ai lu et compris
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur [Soumettre]
Félicitations, vous avez bien possé votre candidature.
Voir les demandes soumises
Sur l’écran d’accueil, faites défiler jusqu’au tableau Mes propositions. Ici, vous pouvez voir l’état actuel de Soumis à l’examen, En cours de révision ou Approuvé.
Pour ouvrir, cliquez sur [Gérer]
