Avant de commencer une demande, assurez-vous de mettre à jour le profil de votre organisation et les renseignements connexes. Le portail des subventions permet aux candidats et aux bénéficiaires invités de mettre à jour les informations et les contacts de l’organisation.
Notre objectif est de simplifier votre expérience et de réduire les redondances dans le processus de candidature. Pour atteindre cet objectif, nous extrairons automatiquement les données de votre profil dans chaque demande. Mettre à jour votre profil rationalisera votre expérience en matière de subventions et garantira que nous disposons toujours des informations les plus précises sur votre organisation.
Pour obtenir de l’aide sur la mise à jour du profil de votre organisation, consultez cet article.
Option 1 : Sélectionnez Invitation à présenter votre demande
- À partir de la page d’accueil de la barre de navigation supérieure, faites défiler jusqu’à Mes invitations.
- Sélectionnez [Voir les détails] pour l’invitation en attente.
- Sélectionnez [Modifier les détails] pour commencer votre demande et compléter la demande.
Option 2 : Modifier la demande en cours à partir de la liste Ma demande
- Dans le tableau Ma demande, cliquez sur [Gérer]
- Sélectionnez [Modifier les détails] pour compléter la demande
Comprendre le processus de préparation de la demande.
Dans la demande , les étapes à suivre sont énumérées sur la droite. Cliquez sur chaque étape pour afficher les questions requises. A l’achèvement de chaque étape une coche verte apparaît.
Certaines étapes incluent des champs obligatoires, indiqués par un astérisque rouge, qui doivent être remplis pour enregistrer l’étape. Si vous ne disposez pas des informations requises pour le moment, vous pouvez enregistrer l’application pour plus tard ou passer à une autre étape en la sélectionnant dans le menu de droite.
Pour consulter la demande complète en format Microsoft Word et passer en revue toutes les exigences, cliquez ici.
Pour un accès facile, vous trouverez ci-dessous des liens utiles vers la Table des matières - Étapes de la demande de projet/programme.
- Étape 1 : Détails de l’organisation
- Étape 2 : Équipe de proposition et collaborateurs
- Étape 3 : Résumé de la demande
- Étape 4 : Détails de la proposition
- Étape 5 : Apprentissage et défis
- Étape 6 : Budget
- Étape 7 : Détails financiers
- Étape 8 : Utilisation des fonds
- Étape 8a : Section de la conformité
- Étape 9 : Documents
- Étape 10 : Déclaration de confidentialité des données
Pour télécharger le formulaire de demande de projet/programme complet, cliquez ici.
Si utile, ce document peut être utilisé pour rédiger vos réponses et vous pouvez ensuite copier et coller vos réponses dans nos champs.
Remplissez la demande de programme/projet
Cette section nous permet de recueillir des informations de base sur votre organisation, y compris les différents noms que votre organisation peut utiliser, les relations avec un intermédiaire, la structure juridique et le statut fiscal.
Étape 1 : Ajouter/Modifier les détails de l’organisation
Confirmez les détails de votre organisation et entrez des données précises si nécessaire . Ensuite,sélectionnez Suivant pour parcourir la demande étape par étape.
Les informations présentées sont ce que l’Open Society Foundations a enregistré pour votre organisation.
Certains champs peuvent ne pas être modifier si vous avez déjà reçu une subvention de la Fondation.
Pour commencer, cliquez sur [Modifier les détails], cela ouvrira leformulaire de demande pour faire des changements.
Entrez ou modifiez les détails de l’organisation comme décrit dans le tableau ci-dessous.
| Champ | Renseignements à fournir |
|---|---|
| Nom de l’organisme* |
(Obligatoire) Il s’agit du nom utilisé dans l’enregistrement légal de votre organisation qui sera utilisé dans la lettre de subventionet qui devrait généralement correspondre au nom figurant sur le compte bancaire (voir ci-dessous sous « Renseignements financiers ») qui reçoit les fonds de la subvention. Si votre organisation n’a pas d’enregistrement légal, veuillez en discuter avec votre contact du programme Open Society. Veuillez noter que ce nom ne peut pas être modifié une fois qu’une |
| Nom de l’organisation dans la langue locale (le cas échéant) | (Facultatif) Uniquement si le nom a une langue et un jeu de caractères d’origine. |
| Organisation également connue sous le nom de (le cas échéant) |
(Facultatif) Entrez un nom sous lequel l’organisation fait affaire sous un autre qui est différent du nom légal – par exemple, une version abrégée ou un acronyme. Veuillez expliquer les complexités que nous devrions connaître ici. |
| Champs d’adresse légale |
(Obligatoire) Entrez l’adresse légale de l’organisation telle qu’elle est enregistrée. Cela doit correspondre aux documents du registre légal ou aux registres officiels tels que les formulaires fiscaux américains. Veuillez noter que ce nom ne peut pas être modifié une fois qu’une proposition a été attribuée. |
| Copier l’adresse postale | Cochez la case si l’adresse postale est la même que l’adresse légale |
Organisation Champs d’adresse postale |
(Facultatif). S’il s’agit d’une adresse différente, veuillez entrer l’adresse postale de votre organisation. |
| Adresse e-mail générale de l’organisation | (Facultatif). Entrez la boîte aux lettres générale de votre organisation, telle que info@, etc. |
| Adresse du site Web/Identifiant des réseaux | (Facultatif) . Entrez l’adresse de votre site Web et tout autre nom d’utilisateur de réseau social tel que LinkedIn ou Facebook. |
Uniquement le cas échéant, travailler avec un agent financier, un sponsor fiscal ou une autre organisation intermédiaire
Ces informations aident la Fondation à comprendre la meilleure façon de structurer le soutien à votre travail, à naviguer dans les complexités concernant la structure de votre organisation, à recueillir des informations clés qui nous aident à savoir avec qui contacter au sujet de l’organisation et où envoyer les fonds si votre demande est approuvée.
- Travaillez-vous avec un agent financier, un sponsor fiscal ou une autre organisation intermédiaire ? Cliquez sur Oui ou Non.
Si vous travaillez avec un tiers, sélectionnez Oui. D’autres questions seront désormais visibles. Remplissez les champs comme décrit dans le tableau ci-dessous.
| Champ | Renseignements à fournir |
|---|---|
| Décrivez lesquels : |
Sponsor fiscal : un sponsor fiscal ou un parrainage fiscal décrit un arrangement entre une organisation à but non lucratif bénéficiant d’un statut d’exonération fiscale 501(c)(3) et un projet, souvent un nouvel effort caritatif, mené par une organisation, un groupe ou un individu sans statut 501(c)(3). Le parrainagefiscal permet au parrain exonéré d’impôt de recevoir et de gérer des fonds limités au projet parrainé au nom de celui-ci. À son tour, le parrain financier est responsable de s’assurer que les fonds attribués sont dépensés correctement pour atteindre les objectifs du projet. Sélectionnez si vous travaillez avec une organisation tierce qui assume l’entière responsabilité de la subvention ; l’exécution du programme et les exigences en matière de rapports. Cette organisation sera le nom utilisé pour la lettre de subvention et nécessitera la signature de son responsable et de l’Open Society. Open Society transférera les fonds de la subvention sur un compte bancaire du sponsor fiscal. Agent financier : Un agent financier est une organisation ou un individu qui reçoit des fonds au nom d’un bénéficiaire et qui fournit fréquemment certains services financiers. Un agent financier ne conserve pas le pouvoir discrétionnaire et le contrôle qui sont un élément requis d’un parrainage fiscal. Au lieu de cela, un agent financier agit au nom d’un mandant (ou d’un projet), qui à son tour conserve une obligation légale et le droit de diriger et de contrôler les activités de l’agent financier. La gestion des finances et des obligations légales d’un agent financier est cruciale, car le bénéficiaire final compte sur l’agent financier pour gérer correctement les fonds et rendre des comptes. À son tour, la santé financière de l’agent financier, sa gestion financière et sa gouvernance sont particulièrement importantes. Sélectionnez cette option si vous travaillez avec une organisation tierce qui est un administrateur financier des fonds. Un agent financier n’est pas le bénéficiaire de la subvention ou l’exécutant du projet, mais il signera l’accord de subvention avec l’organisation et Open Society, en reconnaissance du rôle de l’agent financier en tant que bénéficiaire et administrateur des fonds de subvention. Si c’est le cas pour votre organisation et cette subvention, alors Open Society transférera les fonds de la subvention sur un compte bancaire de l’agent financier. Dans ces cas, vous pouvez inclure les détails pertinents sur l’agent financier et son compte bancaire sous « Informations financières » ci-dessous. Organisation partenaire : une autre entente avec un tiers telle que « Partenaire financier », veuillez décrire la relation dans la question ci-dessous Autre : une autre entente avec un tiers telle que « Partenaire financier », veuillez décrire la relation dans la question ci-dessous |
| Quel est le nom et l’adresse de l’autre organisation ? | Veuillez fournir le nom légal complet et l’adresse utilisés dans l’enregistrement légal de cette organisation. Ces informations seront utilisées dans la convention de subvention et doivent généralement correspondre au nom figurant sur le compte bancaire. |
| Veuillez expliquer la relation entre vous et l’autre organisation. |
Utilisez ce champ pour décrire la relation entre vous et l’organisation intermédiaire tierce. La durée et la façon dont vous travaillerez ensemble sur ce projet. Les réponses aux questions ci-dessous sont également utiles à notre équipe :
|
| Signataire autorisé de l’organisation intermédiaire | Entrez le nom complet du signataire autorisé de l’organisation intermédiaire tierce. |
| Adresse e-mail du signataire autorisé | Entrez l’adresse e-mail professionnelle du signataire autorisé (celle-ci doit contenir le domaine de l’intermédiaire et non une adresse e-mail personnelle). |
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Le système s’enregistre automatiquement lorsque vous cliquez sur Suivant
Étape 2 : Section de l’équipe de demande
Cette section rassemble les noms et les détails des contacts de votre organisation qui doivent être informés pour diverses tâches. Pour chaque rôle, vous pouvez attribuer un contact déjà enregistré. Si vous devez ajouter un nouveau contact, vous pouvez l’inviter en tant que collaborateur et lui accorder l’accès au portail. Pour obtenir des conseils sur l’ajout de collaborateurs, reportez-vous à la section en dessous ou contactez votre contact du programme Open Society.
- Sélectionnez l’icône en forme de crayon à modifier et sélectionnez le contact enregistré pour chaque rôle. Veuillez vous référer au tableau ci-dessous sur la définition des rôles.
- Pour enregistrer chaque sélection, cliquez sur l’icône de la disquette.
- Sélectionnez [Ajouter un rôle] pour ajouter des rôles supplémentaires (Autre) si nécessaire.
- Sélectionnez [Inviter un collaborateur] pour ajouter de nouveaux contacts et les inviter en tant qu’utilisateur du portail, reportez-vousaux étapes ci-dessous pour obtenir de l’aide.
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| Champ | Renseignements à fournir |
|---|---|
| Le principal point de contact pour la demande |
Celui qui peut répondre aux questions sur le projet ou le programme. Vous pouvez ajouter une personne de contactsupplémentaire du programme en cliquant sur [Ajouter un rôle] - sera répertorié comme Autre. Informez votre équipe de programme pour l’activer en tant que contact de programme/projet. |
| Signataire autorisé | Personne qui a l’autorité légale de signer des documents, des ententes ou des contrats au nom d’une organisation. |
| Contact pour le paiement | Personne qui devrait être informée ou contactée au sujet des calendriers de paiement ou des problèmes liés aux paiements. |
| Contact pour le signalement | Personne principalement responsable de s’assurer que toutes les exigences en matière de rapports pour la subvention sont respectées. Cette personne recevra tous les rappels de rapports de subvention. |
Inviter des collaborateurs
- Cliquez sur [Inviter un collaborateur]
- Remplissez le formulaire comme indiqué ci-dessous
- Cliquez sur [Enregistrer]
- Entrez la salutation (madame, monsieur, etc.), cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner
- Entrez le prénom, (obligatoire)
- Entrez le nom de famille, (obligatoire)
- Entrez l’adresse e-mail, (obligatoire)
- Entrez le titre du poste, (facultatif)
Veuillez noter que votre contact recevra un e-mail de la part de la direction des subventions OSF ([email protected]).
S’il s’agit de la première fois qu’ils accèdent au portail, ils devront suivre les étapes nécessaires pour s’inscrire sur le portail des subventions. Pour obtenir des conseils sur l’inscription, cliquez ici.
Étape 3 : Section récapitulative de la demande
Cette section nous permet de recueillir des détails de base sur votre demande, y compris le montant que vous demandez, les dates de début et de fin proposées et la ou les personnes de contact pour ce projet ou programme spécifique.
Certains champs peuvent déjà afficher des informations pré-remplies de votre équipe de programme. Vous êtes invités à apporter les modifications et/ou mises à jour nécessaires.
Remplissez les champs comme décrit dans le tableau ci-dessous.
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- Cliquez sur [Précédent] pour revenir à la section précédente
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| Champ | Lignes directrices sur l’information à fournir |
|---|---|
| Titre proposé | Entrez le titre du projet ou du programme. Veuillez noter que vous êtes limité à 30 caractères dans ce champ. |
| Montant demandé à Open Society Foundations en USD |
Entrez le montant demandé à l’Open Society Foundations pour ce programme ou ce projet. La valeur doit être en dollars américains et non en devise locale. |
| Date d’entrée en vigueur de la subvention proposée |
Entrez la date à laquelle le programme/projet commencera. Veuillez saisir au format MM/JJ/AAAA. Cliquez sur l’icône du calendrier pour ouvrir le calendrier et sélectionner la date. |
| Date de fin de la subvention proposée |
Entrez la date à laquelle le programme/projet prendra fin. Veuillez saisir au format MM/JJ/AAAA. Cliquez sur l’icône du calendrier pour ouvrir le calendrier et sélectionner la date. |
| Pays ou régions qui en bénéficieront de ce travail | (Obligatoire) Une liste des pays ou régions qui bénéficieraient de la subvention. |
| Pays ou régions dans lesquels les travaux auront lieu | (Obligatoire) Énumérez les pays, les régions et/ou les États où ce travail serait effectué, en personne ou à distance, dans le cadre de la mise en œuvre d’activités financées par des subventions. Par exemple, si du personnel basé dans plusieurs pays entreprend des travaux financés par cette subvention, veuillez indiquer où. |
Notez que les étapes terminées sont cochées en vert.
Étape 4 : Section des détails de la demande
S’il vous plaît dites-nous ce que vous voulez faire et pourquoi. Nous avons fourni quelques conseils dans la demande (en italique), mais vous devez interpréter les questions en fonction de votre situation ou pour répondre à la demande de votre contact de l’Open Society. De plus, vous êtes invités (et encouragés) à réutiliser le contenu que vous avez utilisé dans des demandess pour d’autres bailleurs de fonds. Veuillez ne pas inclure de liens, de pièces jointes ou d’annexes, car nous ne les examinerons pas.
S’il vous plait essayez de limiter la réponse à un total de 3500 caractères (environ 500 mots). Le système fournira un nombre de caractères. Veuillez noter qu’il ne s’agit pas d’une limite stricte , mais simplement d’une indication.
Les champs Votre organisation et Autres doivent également comporter moins de 3500 caractères.
Nous avons fourni quelques conseils, mais vous devez interpréter les questions en fonction de votre situation ou pour répondre à la demande de votre contact de l’Open Society.
Remplissez les champs comme décrit dans le tableau ci-dessous.
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| Champ | Renseignements à fournir |
|---|---|
| Objectifs : Qu’espérez-vous |
(Obligatoire) Les objectifs sont des descriptions claires et explicites du ou des changements recherchés dans le monde, qui sont observables ou mesurables, alignées sur les ressources engagées et limitées dans le temps. L’Open Society qualifie d’objectifs forts comme ceux qui :
Idéalement, cette section ne doit pas :
|
Activités : Que voulez-vous faire, où et quand ? |
(Obligatoire) Nous voulons savoir quelles activités vous ferez au cours de la période de subvention proposée pour contribuer aux objectifs mentionnés ci-dessus, et quels seront les livrables (le cas échéant). Jusqu’à cinq activités et, le cas échéant, jusqu’à cinq produits livrables avec l’échéancier proposé. Puces ou format narratif. Cette section doit :
Cette section ne doit PAS :
|
| Contexte : Pourquoi voulez-vous faire cela ? |
(Obligatoire) Cela nous aide à comprendre le problème sur lequel vous travaillez, comment votre travail répond au problème et pourquoi le problème est important. Cette section devrait :
Cette section ne doit pas :
|
| Votre organisation : Pourquoi êtes-vous le mieux placé pour le faire ? |
(Obligatoire) Nous voulons comprendre comment votre organisation est positionnée pour faire ce travail. Quelle expérience ou quelles capacités apportez-vous à ce travail ? Cette section doitt :
|
| Autre : Toute autre information pertinente | (Facultatif) Fournir toute autre information que vous souhaitez partager et qui est pertinente pour votre proposition, telle que les informations demandées par votre contact de l’Open Society. |
Étape 5 : Section Apprentissage et défis
Cette section nous permet de comprendre comment votre organisation suivra les progrès vers l’atteinte des objectifs décrits dans cette demande. Ainsi que de comprendre tous les défis, afin qu’ensemble nous puissions travailler avec vous pour les aborder et les atténuer.
L’orientation générale pour les réponses à l’apprentissage et aux défis est d’essayer de limiter la réponse à un total de 3500 caractères (environ 500 mots).
Remplissez les champs comme décrit dans le tableau ci-dessous.
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| Champ | Renseignements à fournir |
|---|---|
|
Apprentissage Veuillez partager votre approche du suivi, de l’évaluation ou de |
Nous voulons savoir comment vous saurez si vous progressez vers l’atteinte des objectifs identifiés dans cette proposition. Quels sont les indicateurs ou marqueurs de succès ? Comment les progrès seront-ils évalués au fil du temps et comment votre organisation tirera-t-elle des leçons de ce travail ? En les comprenant, nous pourrons éclairer nos conversations avec vous sur le travail et sur la façon dont nous apprenons ensemble Cette section devrait :
Cette section ne doit pas :
|
|
Défis Veuillez décrire brièvement les 2 ou 3 principaux défis qui peuvent avoir une incidence sur votre capacité à atteindre les résultats recherchés, ainsi que les mesures ou autres facteurs |
Open Society est un bailleur de fonds qui est prêt à travailler dans des environnements hostiles et difficiles, à prendre des positions fortes sur des causes controversées et parfois impopulaires, et à soutenir des idées innovantes et expérimentales. L’Open Society reconnaît que tout travail comporte des défis, et nous devons les comprendre. Comprendre les défis auxquels votre organisation et le projet ou le programme proposé peuvent être confrontés nous aidera à déterminer la meilleure façon de vous soutenir et à atténuer les défis liés à l’impact. Les défis peuvent inclure des problèmes qui influencent la capacité de votre organisation à mener à bien le travail décrit dans cette demande et à avoir un impact, tels que des défis financiers, des défis en matière de leadership et de gouvernance, des défis liés à la réputation, des défis découlant de relations essentielles avec d’autres partenaires, ou des facteurs politiques et environnementaux (p. ex., lois et politiques, questions de sécurité nationale, corruption, discrimination, harcèlement, surveillance ou détention affectant le personnel, etc.) Cette section doit :
Cette section ne doit pas :
|
Étape 6 : Section du budget
Un budget nous aide à comprendre comment vous avez l’intention d’allouer les ressources financières entre les différents aspects du projet ou du programme. Cela nous permet de comprendre vos plans et les ressources nécessaires. Nous demandons un budget en USD pour se protéger contre les fluctuations de la monnaie locale, car dans la plupart des régions, les prix des biens et des services sont très sensibles aux fluctuations monétaires, et parce que la plupart des échanges internationaux sont libellés et tarifés en USD.
Si vous avez des questions sur les gains ou les pertes de change, veuillez vous adresser à votre contact du programme d’Open Society.
Effectuez les étapes requises pour Téléchargement un budget de projet/programme.
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Vous pouvez utiliser votre propre format de budget (par exemple, celui que vous avez préparé pour plusieurs donateurs) à condition qu’il soit :
- Fourni dans Excel
- budgétisé en USD
- facilement lu et compris dans un style similaire au budget que nous fournissons.
Pour votre commodité, nous avons fourni des modèles de budget à télécharger et à utiliser si vous préférez. Veuillez cliquer sur le modèle de budget approprié pour le télécharger et l’enregistrer sur votre disque local. Une fois terminé, téléchargez comme indiqué ci-dessous.
Nous avons fourni des postes couramment utilisés dans notre budget. Vous n’êtes pas obligé de tous les utiliser et vous pouvez les adapter au besoin dans le modèle. Votre contact du programme d’Open Society vous demandera plus de détails si nécessaire.
Téléchargement d’un modèle de budget
- Cliquez sur le bouton [Télécharger]
- Sélectionnez le type de document, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Budget du projet/programme
- Année, sélectionnez l’année de début du budget
- Cliquez sur [Télécharger des fichiers]
- Sélectionnez Fichier à partir de votre réseau informatique local (disque dur ou lecteur réseau)
- Cliquez sur [Ouvrir]
- Le fichier sera automatiquement téléchargé et présentera une fenêtre de réussite
- Cliquez sur [Terminé] pour terminer
Étape 7 : Section des détails financiers
Dans cette section, fournissez les coordonnées bancaires du compte sur lequel vous souhaitez que la subvention soit versée si votre demande est acceptée pour un financement. Si vous travaillez avec un intermédiaire, le nom du titulaire du compte et les informations sur le compte inclus ici seront ceux du sponsor/agent financier. Les informations fournies ici doivent correspondre et être expliquées par les informations fournies dans les détails de l’organisation.
Remplissez les champs comme décrit dans le tableau ci-dessous.
- Cliquez sur [Suivant] pour enregistrer et passer à la section suivante.
- Cliquez sur [Précédent] pour revenir à la section précédente
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Pour modifier ou ajouter une nouvelle banque, vous devez accéder au profil de votre organisation dans le menu de navigation supérieur. Pour obtenir de l’aide sur l’ajout de nouveaux comptes bancaires, cliquez ici.
| Champ | Lignes directrices sur l’information à fournir |
|---|---|
| Nom de la banque |
Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner le compte bancaire que vous souhaitez lier à cette demande. Veuillez noter que s’il s’agit d’un projet pluriannuel, vous devrez confirmer ce compte avant de recevoir le prochain paiement. |
| Numéro de compte bancaire | Le système affichera automatiquement les 4 derniers chiffres du numéro de compte pour votre référence et validation. |
| Le nom du compte bancaire est-il différent du nom de l’organisation ou du bénéficiaire de la subvention ? |
Cliquez pour sélectionner Oui ou Non Si oui, vous serez invité à fournir une raison pour laquelle le nom sur le compte bancaire est différent de celui de l’organisation et/ou du bénéficiaire. Veuillez noter que si vous utilisez un intermédiaire, le nom sera différent et doit également être noté ici. |
| Y a-t-il des circonstances particulières dont OSF doit être conscient en ce qui concerne le transfert de fonds sur votre compte bancaire ? |
(Facultatif) Requis le cas échéant. Par exemple, y a-t-il des documents spécifiques exigés par votre banque ou votre gouvernement pour vous permettre de recevoir des fonds de subvention de l’Open Society ? Les fonds doivent-ils vous être virés par l’intermédiaire d’une banque correspondante spécifique ? La région dans laquelle vous opérez s’applique-t-elle à des restrictions bancaires ou autres qui pourraient avoir un impact sur la réception des paiements ? Y a-t-il des risques potentiels liés à la monnaie que nous devrions prendre en compte ? |
Étape 8 : Section de l’utilisation des fonds
Open Society dispose d’une grande souplesse dans les types d’activités qu’elle peut financer. Pour aider Open Society, veuillez examiner attentivement et répondre avec précision aux questions suivantes. Si vous n’êtes pas certain de cette section ou de l’un des termes utilisés dans cette section, veuillez contacter votre contact du programme d’Open Society.
La section Utilisation des fonds comprend des questions liées aux sanctions. Si vous sélectionnez « Oui » pour l’une de ces questions, une étape supplémentaire de conformité aux sanctions apparaîtra dans le menu de navigation de droite.
Répondez aux questions comme décrit dans le tableau ci-dessous.
- Cliquez sur [Suivant] pour enregistrer et passer à la section suivante.
- Cliquez sur [Précédent] pour revenir à la section précédente
- Cliquez sur [Enregistrer pour plus tard] pour enregistrer et quitter. Vous reviendrez à la page d’accueil.
| Champ | Lignes directrices sur l’information à fournir |
|---|---|
|
Sous-subvention/Resubvention La subvention proposée comprendra-t-elle des ententes de sous-subvention (réattribution) ou des ententes |
Cliquez pour sélectionner Oui/Non Sélectionnez OUI, si votre programme ou projet comprend une sous-subvention ou une nouvelle subvention. Si oui est sélectionné, une boîte d’explication apparaîtra, veuillez expliquer comment ces sous-subventions seront accordées, à quel but ces sous-subventions serviront, et quand et comment ces sous-bénéficiaires seront sélectionnés. Plus précisément, si les sous-bénéficiaires doivent répondre à des critères spécifiques, tels que le fait d’être classés comme un organisme de bienfaisance public de l’article 501(c)(3) ou équivalent, veuillez décrire ces critères et comment vous déterminerez qu’ils sont remplis. Si Open Society jouera un rôle dans la sélection des sous-bénéficiaires, veuillez expliquer en détail quel rôle Open Society jouera. Ne pas utiliser cette section vise à offrir à l’Open Society un rôle dans le processus de sélection qui n’a pas encore été abordé. Veuillez noter que l’embauche d’un fournisseur de services pour fournir des services au bénéficiaire afin de l’aider à atteindre les objectifs de la subvention ne serait pas considérée comme une sous-subvention ou une nouvelle subvention des fonds. Si vous avez des questions sur la question de savoir si un arrangement est une sous-subvention ou un contrat de services, veuillez en discuter avec votre contact du programme Open Society. [SI OUI] L’explication doit détailler le montant des fonds qui seront sous-octroyés et le mécanisme de sélection que vous appliquez pour la sélection des sous-bénéficiaires. |
|
Conformité aux sanctions Votre organisation participe-t-elle à des activités et/ou interagit-elle avec des personnes ou des entités en dehors des États-Unis ? |
Cliquez pour sélectionner Oui/Non Sélectionnez OUI, si les conditions ci-dessous s’appliquent. Open Society prend très au sérieux ses responsabilités de se conformer aux sanctions économiques internationales. Les conséquences de la non-conformité peuvent être graves et peuvent inclure des sanctions civiles et pénales à la fois pour Open Society en tant qu’institution et pour les personnes impliquées dans la violation. Les « sanctions » décrivent un large éventail de mesures politiques et/ou économiques mises en place par des organismes internationaux, régionaux et étatiques dans le but d’influencer le comportement des gouvernements, des individus ou des groupes de certains pays. Dans le contexte américain, les sanctions sont un outil que le gouvernement américain utilise pour faire progresser la politique étrangère et les objectifs de sécurité nationale en ciblant certains pays, gouvernements, entités et individus étrangers. Il est important de noter que de nombreux pays (par exemple, le Royaume-Uni), ainsi que certaines organisations intergouvernementales (par exemple, les Nations Unies) et des blocs régionaux (par exemple, l’Union européenne) maintiennent leurs propres régimes de sanctions ; cependant, les sanctions américaines sont généralement considérées comme le régime de sanctions le plus complet et le plus restrictif au monde. Si OUI, vous devrez répondre à toutes les questions de la Section de la conformité aux sanctions |
|
Conformité aux sanctions Pour la période couverte par la subvention, votre organisation prévoit-elle de s’engager dans des activités (i) impliquant toute organisation terroriste étrangère (FTO) désignée, y compris les membres actuels, anciens ou suspects de un FTO, ou (ii) autrement lié de quelque manière que ce soit au terrorisme ou à des groupes terroristes ? Le département d’État américain publie une liste des FTO désignés. Répondez « oui » même si ces activités n’ont lieu qu’aux États-Unis. |
Cliquez pour sélectionner Oui/Non Sélectionnez OUI, si les conditions ci-dessous s’appliquent. Toute entité ou individu visé par des sanctions est appelé une partie sanctionnée. Dans le cas des sanctions américaines, ces parties sanctionnées peuvent inclure des pays étrangers (par exemple, Cuba), des territoires (par exemple, la région de la Crimée en Ukraine) et des gouvernements (par exemple, le gouvernement du Venezuela), ainsi que d’autres personnes ou groupes – individuellement appelés « ressortissants spécialement désignés » (SDN) – que le gouvernement des États-Unis détermine comme étant impliqués dans certaines activités illicites, y compris le terrorisme international. Le trafic de stupéfiants, violations des droits de l’homme, prolifération des armes de masse destruction, ingérence électorale et entreprises criminelles transnationales, entre autres. Chacun de ces programmes de sanctions est unique et comporte des interdictions et des possibilités différentes concernant les types d’interactions que les personnes américaines peuvent avoir avec les parties sanctionnées. L’Office of Foreign Assets Control (OFAC) est un organisme de réglementation au sein du département du Trésor des États-Unis qui est chargé d’administrer et d’appliquer des sanctions économiques et commerciales contre des pays, des entreprises, des organisations et des individus au nom du gouvernement américain. Si OUI, vous devrez répondre à toutes les questions de la Section de la conformité aux sanctions |
Lobbying et activités politiques
| Champ | Lignes directrices sur l’information à fournir |
|---|---|
| Votre projet ou programme comprend-il du lobbying direct (y compris des activités liées aux initiatives de vote) ou populaire ? |
Sélectionnez Oui/Non pour chaque question. Pourquoi nous posons des questions sur le lobbying : L’Open Society dispose d’une certaine souplesse dans le financement des activités de plaidoyer, mais elle doit comprendre vos activités afin de déterminer comment elles peuvent être financées. Veuillez utiliser les renseignements supplémentaires fournis ci-dessous pour déterminer si le programme ou le projet à financer comprend des activités de lobbying. Open Society utilise la définition américaine du lobbying pour déterminer si un bénéficiaire fait du lobbying. Une activité ne sera considérée comme du lobbying que si elle répond à la définition précise de l’un ou l’autre type de lobbying (lobbying direct et lobbying auprès du public) [et qu’elle n’est pas visée par une exception à la définition]. Chacun d’entre eux sera abordé ci-dessous. Le lobbying direct est une communication avec un législateur, un membre du personnel législatif ou tout représentant du gouvernement participant au processus législatif qui fait référence et reflète un point de vue sur une « législation spécifique » ou une proposition législative spécifique. Le lobbying direct n’inclut pas les communications avec les organes administratifs et les responsables du pouvoir exécutif, même si ces communications font référence à une législation spécifique et reflètent un point de vue sur une législation spécifique. Le lobbying populaire est une communication avec le grand public qui fait référence à un point de vue sur une « législation spécifique » ou une proposition législative spécifique et qui comprend un appel à l’action. Un appel à l’action est une déclaration ou une action qui encourage le grand public à contacter un législateur. Si OUI, veuillez fournir une explication complète dans la zone de texte prévue à cet effet |
| Votre
projet ou programme impliquera-t-il ou concernera-t-il des fonctionnaires, des
agents publics, des candidats à des fonctions publiques ou influencera-t-il la
politique publique ? |
Sélectionnez Oui/Non pour chaque question. Pourquoi posons-nous des questions sur l’activité politique ? Il est interdit à l’Open Society d’intervenir dans une campagne électorale au nom ou en opposition à un candidat à une fonction publique. Cette interdiction s’applique aux élections locales, étatiques, nationales et étrangères impliquant des candidats à des fonctions publiques et comprend également le travail dans l’équipe de transition d’un candidat. Les bénéficiaires peuvent participer à des activités non partisanes ou les soutenir, comme la défense d’un enjeu et l’éducation des candidats et des électeurs. De telles activités doivent être non partisanes et ne pas montrer se rapportent à la préférence pour un candidat ou un parti particulier. La question de savoir si une activité est considérée comme non partisane par le gouvernement est fondée sur tous les faits et circonstances liés aux fonctionnaires, à cette activité ; Si vous avez des questions sur la question de savoir si l’une de vos activités serait considérée comme non partisane, veuillez en discuter avec vos votre personne de contact à Open Society Foundations. Les candidats bénéficiaires peuvent également s’engager dans des initiatives de mobilisation des électeurs, telles que campagnes en vue de «faire sortir le vote », à condition que ces campagnes soient non partisanes. Ces activités peuvent inclurepubliant les heures et les lieux des bureaux de vote, proposant des trajets vers les bureaux de vote, téléphonant aux résidents sans tenir compte de l’enregistrement du parti politique pour leur rappelle de voter. Si le programme ou le projet de votre organisation comprend la participation à tout autre type d’activité liée aux élections, comme l’organisation de forums ou de débats entre candidats, la publication de guides de l’électeur ou d’activités d’inscription des électeurs, vous devriez discuter de ces activités avec votre personne de contact à l’Open Society Foundations. |
|
Confirmez-vous qu'aucun financement ne sera
utilisé pour soutenir des activités qui soutiennent ou s'opposent à des
candidats à une fonction publique (activité politique partisane) ? |
Cliquez sur la case à cocher pour confirmer. Une confirmation sera nécessaire pour la soumission. |
Cette section supplémentaire n’apparaît que si les réponses aux sections précédentes sur l’utilisation des fonds ont été sélectionnées comme « oui »
Passez en revue chaque question et répondez par oui ou non
- Si Oui est sélectionné, une zone de texte s’affiche. Une description écrite sera requise.
- Cliquez sur [Suivant] pour enregistrer et passer à la section suivante.
- Cliquez sur [Précédent] pour revenir à la section précédente
- Cliquez sur [Enregistrer pour plus tard] pour enregistrer et quitter. Vous reviendrez à la page d’accueil.
Étape 9 : Section des documents
Cette section vous permet de télécharger tous les documents obligatoires et facultatifs en une seule étape. Les documents précédemment téléchargés dans votre profil d’organisation seront automatiquement liés à cette demande. Vous pouvez choisir de les afficher, de les télécharger ou de les remplacer selon vos besoins.
Les documents requis apparaissent en haut et doivent être joints pour être soumis.
Pour remplacer un document existant
- Cliquez sur [Remplacer]
- Cliquez sur [Télécharger des fichiers]
- Sélectionnez Fichier à partir de votre réseau informatique local (disque dur ou lecteur réseau)
- Cliquez sur [Ouvrir]
- Le fichier sera automatiquement téléchargé et présentera une fenêtre de réussite
- Cliquez sur [Terminé] pour terminer
Pour ajouter/télécharger un nouveau document
- Cliquez sur le bouton [Télécharger]
- Sélectionnez le type de document, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Budget du projet/programme
- Sélectionnez l’année de début du budget
- Cliquez sur [Télécharger des fichiers]
- Sélectionnez Fichier à partir de votre réseau informatique local (disque dur ou lecteur réseau)
- Cliquez sur [Ouvrir]
- Le fichier sera automatiquement téléchargé et présentera une fenêtre de réussite
- Cliquez sur [Terminé] pour terminer
Étape 10 : Déclaration de confidentialité des données
La dernière étape consiste à cocher la case Déclaration de confidentialité des données
Pour consulter la déclaration , cliquez sur l’hyperlien
- Pour vous conformer, cliquez sur la case à cocher J’ai lu et compris
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur [Soumettre]
Félicitations, vous avez bien possé votre candidature.
Voir les demades soumises
Sur l’écran d’accueil, faites défiler jusqu’au tableau Mes propositions. Ici, vous pouvez voir l’état actuel de Soumis à l’examen, En cours de révision ou Approuvé.
Pour ouvrir, cliquez sur [Gérer]
