Comment mettre à jour le profil de mon organisation
Le portail des subventions permet aux candidats et aux bénéficiaires invités de mettre à jour les informations et les contacts de l’organisation.
Notre objectif est de simplifier votre expérience et de réduire les redondances dans le processus de candidature. Pour atteindre cet objectif, nous extrairons automatiquement les données de votre profil dans chaque demande. Mettre à jour votre profil rationalisera votre expérience en matière de subventions et garantira que nous disposons toujours des informations les plus précises sur votre organisation.
Veuillez noter qu’une fois que votre organisation a soumis une demande à la Fondation, vous ne pourrez plus modifier certaines informations, telles que la dénomination sociale et l’adresse. Pour demander une modification, veuillez cliquer sur le bouton « Demander une modification ». Pour obtenir de l’aide, veuillez consulter cet article.
Veuillez noter que seule la personne de contact associée à votre organisation aura les droits d’utilisateur pour ajouter ou mettre à jour des enregistrements.
- Sélectionnez Profil de l’organisation dans la barre de navigation supérieure.
L’alerte bleue sur la page d’accueil n’apparaît que pour les NOUVEAUX comptes du portail. Une fois terminé, cliquez sur [Terminé] pour supprimer cette alerte.
Consultez les liens rapides pour accéder rapidement aux informations qui peuvent être mises à jour sur le profil.
- Sélectionnez Modifier les détails pour ajouter ou mettre à jour vos informations organisationnelles, telles que :
- Nom de l’organisation
- Nom de l’organisation dans la langue locale
- Aussi connu sous le nom de
- Compte rendu de mission
- Téléphone
- E-mail général
- Adresse du site Web/Identifiant des réseaux sociaux
- Adresse postale
Consultez le tableau ci-dessous pour les descriptions des champs du formulaire
3. Sélectionnez [Enregistrer] lorsque vous avez terminé.
| Nom du champ | Description |
|---|---|
| Nom de l’organisation |
Obligatoire. Entrez la dénomination sociale complète de l’organisme tel qu’il est enregistré. Il doit correspondre aux documents du registre légal ou aux registres officiels tels que les formulaires fiscaux américains Veuillez noter que ce nom ne peut pas être modifié une fois qu’une demande a été attribuée. |
| Nom de l’organisation dans Local | Optionnel. Entrez le nom de l’organisation tel qu’il est présenté dans la langue locale et/ou maternelle. |
| Aussi connu sous le nom de | Optionnel. Entrez d’autres noms ou l’acronyme par lequel votre organisation est bien connu. Il peut s’agir d’abréviations. |
| Adresse du site Web/Identifiant des réseaux sociaux | Optionnel. Entrez l’adresse de votre site Web et tout autre nom d’utilisateur de réseau social, tel que LinkedIn ou Facebook. |
| Compte rendu de Mission | Optionnel. Saisissez/modifiez une brève déclaration sur la mission générale de votre organisation. |
| EIN |
Optionnel. Ceci s’adresse uniquement aux organisations basées aux États-Unis. Veuillez saisir votre EIN (numéro d’identification fiscale) à 9 chiffres. Veuillez noter que ce nom ne peut pas être modifié une fois qu’une demande a été attribuée. |
| Téléphone | Optionnel. Entrez le numéro de téléphone général de votre organisation. |
| E-mail général | Optionnel. Entrez la boîte aux lettres générale de votre organisation, telle que info@, etc. |
Équivalence Détermination |
Pour une organisation non basée aux États-Unis, cela indiquera votre statut de détermination d’équivalence. |
| Adresse légale |
Obligatoire. Entrez l’adresse légale de l’organisation telle qu’elle est enregistrée. Cela devrait correspondre aux documents d’enregistrement légal ou aux dossiers officiels, tels que les formulaires fiscaux américains. Veuillez noter que ce nom ne peut pas être modifié une fois qu’une demande a été attribuée. |
| Adresse postale | Optionnel. S’il s’agit d’une adresse différente, veuillez entrer l’adresse postale de votre organisation. |
Dans le profil de l’organisation, faites défiler vers le bas pour les actions suivantes :
- Consultez les informations bancaires et où vous pouvez ajouter de nouveaux comptes bancaires ou désactiver d’anciens comptes. Pour obtenir de l’aide, cliquez ici.
- Voir les contacts que nous avons associés à votre organisation et confirmer s’ils ont accès au portail, voir ci-dessous
- Afficher et ajouter les renseignements requis sur les dépenses annuelles; fournir à la Fondation vos dépenses de l’année précédente.
- Consultez, ajoutez et remplacez les documents qui seront utilisés dans le processus de demande.
Voir les contacts
- Sélectionnez Contacts, pour afficher le tableau
- Cliquez sur le bouton Flèche pour afficher les détails
Le tableau présente le prénom et le nom, l’adresse e-mail, le rôle et l’état du portail de chaque contact :
- Utilisateur actif du portail : dispose d’une connexion active au portail des subventions
- Aucun accès au portail - N’a pas de connexion active au portail de subventions. Veuillez contacter [email protected]
Vous ne pouvez pas ajouter de contacts à partir de cette vue ; Les contacts ne peuvent être ajoutés dans le cadre d’une nouvelle demande qu’en ajoutant un collaborateur. Veuillez consulter cet article pour obtenir des conseils.
Si vous avez besoin d’aide pour ajouter des contacts qui ne sont pas associés à une demande, veuillez contacter l’équipe de votre programme ou notre équipe d’assistance au [email protected]
Pour désactiver les contacts
- Sélectionnez Contacts, pour afficher le tableau
- Cliquez sur le bouton Flèche d’action, sélectionnez Désactiver
Une fois qu’un contact est sélectionné pour la désactivation, notre équipe d’assistance le supprimera de votre portail.