Open Society Foundations invita a su organización a presentar una solicitud para obtener fondos de apoyo general. El propósito de las subvenciones de apoyo general es proporcionar fondos que no se limiten a proyectos o actividades específicas. La organización concesionaria se reserva el derecho de decidir cómo gastar los fondos de apoyo general de acuerdo con el estado de exención de impuestos y la misión benéfica del concesionario. Los fondos de las subvenciones de apoyo general no se pueden restringir para programas o actividades específicas; la solicitud no debe especificar para qué actividades o gastos su organización utilizará los fondos de subvención de Open Society Foundation.
Antes de iniciar una aplicación, asegúrese de actualizar el perfil de su organización y la información relacionada. El Portal de Subvenciones permite a los solicitantes invitados y beneficiarios actualizar la información y los contactos de la organización.
Nuestro objetivo es simplificar su experiencia y reducir las redundancias en el proceso de solicitud. Para lograr este objetivo, extraeremos automáticamente los datos de su perfil en cada aplicación. Mantener su perfil actualizado agilizará su experiencia con las subvenciones y garantizará que siempre tengamos la información más precisa sobre su organización.
Para obtener ayuda para actualizar el perfil de su organización, consulte este artículo.
Opción 1: Seleccione su invitación para iniciar la solicitud
- En la pestaña Inicio en la barra de navegación superior, desplácese hasta Mis invitaciones.
- Seleccione [Ver detalles] para la invitación pendiente.
- Seleccione [Editar detalles] para iniciar su solicitud y siga los pasos para completarla y enviarla.
Opción 2: Editar solicitud en curso desde la lista Mis propuestas
- En la tabla Mis propuestas, haga clic en [Administrar].
- Seleccione [Editar detalles] para iniciar su solicitud y siga los pasos para completarla y enviarla.
Comprender el proceso para completar la solicitud
Dentro de la solicitud, los pasos que se deben completar se enumeran a la derecha. Haga clic en cada paso para ver las preguntas requeridas. A medida que se complete cada sección, aparecerá una marca de verificación verde.
Algunos pasos incluyen campos obligatorios marcados con un asterisco rojo, lo que indica que deben completarse para guardar el paso. Si no dispone de la información necesaria en este momento, puede guardar la solicitud para más tarde o pasar a otro paso seleccionándolo en el menú de la derecha.
Para facilitar el acceso, a continuación se incluyen enlaces útiles al índice: Pasos de la solicitud del programa/proyecto.
- Paso 1: Añadir/editar datos de la organización
- Paso 2: Equipo de propuesta y colaboradores
- Paso 3: Resumen de la solicitud
- Paso 4: Detalles de la propuesta
- Paso 5: Aprendizaje y desafíos
- Paso 6: Detalles financieros
- Paso 7: Uso de los fondos
- Paso 7a: Sanciones de la sección de cumplimiento
- Paso 8: Documentos
- Paso 9: Declaración de privacidad de datos
Haga clic a continuación para descargar el formulario completo de solicitud de asistencia general sin conexión.
Puede utilizar este documento para redactar sus respuestas y luego copiarlas y pegarlas en nuestros campos.
Complete la solicitud de asistencia general
Esta sección nos permite recopilar información básica sobre su organización, incluyendo los diferentes nombres que pueda utilizar, las relaciones con un intermediario, la estructura jurídica y la situación fiscal.
Paso 1: Añadir/editar datos de la organización
Confirme los datos de su organización e introduzca datos precisos siempre que sea posible. Al seleccionar «Siguiente», se le guiará paso a paso por el proceso de solicitud.
La información presentada es la que Open Society Foundations tiene registrada sobre su organización.
Hay ciertos campos que pueden no estar disponibles para su edición si usted ha recibido anteriormente una subvención de las Fundaciones.
Para empezar, haga clic en [Editar detalles] para abrir todo el formulario de solicitud y poder editarlo.
Introduzca o edite los datos de la organización tal y como se describe en la tabla siguiente.
| Campo | Información que se debe proporcionar |
|---|---|
| Nombre de la organización* | (Obligatorio) Este es el nombre que figura en el registro legal de su organización y que se utilizará en el acuerdo, y por lo general debe coincidir con el nombre que figura en la cuenta bancaria (véase más abajo, en «Información financiera») que recibe los fondos de la subvención. Si su organización no cuenta con un registro legal, consulte con su contacto del Programa Open Society. Tenga en cuenta que este nombre no se puede cambiar una vez que se haya adjudicado la propuesta. |
| Nombre de la organización en el idioma local (si corresponde) | (Opcional) Solo si corresponde si el nombre tiene un idioma y un juego de caracteres originales. |
| Organización también conocida como (si corresponde) | (Opcional) Introduzca un nombre con el que la organización opera y que es diferente del nombre legal, por ejemplo, una versión abreviada o un acrónimo. Por favor, explique aquí cualquier complejidad que debamos conocer. |
| Campos de dirección legal | (Obligatorio) Introduzca la dirección legal de la organización tal y como figura en el registro. Debe coincidir con los documentos del registro legal o los registros oficiales, como los formularios fiscales de EE. UU. Tenga en cuenta que este nombre no se puede cambiar una vez que se haya adjudicado la propuesta. |
| Copiar dirección postal | Marque la casilla si la dirección postal es la misma que la dirección legal. |
| Campos de la dirección postal de la organización | (Opcional) Si es diferente, introduzca la dirección postal de su organización. |
| Dirección de correo electrónico general de la organización | (Opcional) Introduzca el buzón general de su organización, como info@, etc. |
| Dirección del sitio web/Nombre de usuario en redes sociales | (Opcional) Introduzca la dirección de su sitio web y cualquier otra cuenta de redes sociales, como LinkedIn o Facebook. |
Paso 2: Equipo de propuesta y colaboradores
En esta sección se recopilan los nombres y datos de los contactos de su organización a los que se debe notificar para diversas tareas. Para cada función, puede asignar un contacto que ya figure en el archivo. Si necesita añadir un nuevo contacto, puede invitarlo como colaborador y concederle acceso al portal. Para obtener orientación sobre cómo añadir colaboradores, consulte la sección siguiente o póngase en contacto con su programa Open Society para añadir nuevos miembros a su organización.
- Seleccione el icono del lápiz para editar y seleccione el contacto registrado para cada función.
- Consulte la tabla siguiente para obtener una definición de las funciones.
- Para guardar cada selección, haga clic en el icono del disquete.
- Seleccione [Añadir función] para añadir funciones adicionales si es necesario.
- Seleccione [Invitar colaborador] para añadir nuevos contactos e invitarlos como usuarios del portal. Consulte los pasos siguientes para obtener ayuda.
- Haga clic en [Siguiente] para guardar y pasar a la siguiente sección.
- Haga clic en [Anterior] para volver a la sección anterior.
- Haga clic en [Guardar para más tarde] para guardar, salir y volver a la página de Inicio.
| Campo | Información que se debe proporcionar |
|---|---|
| Contacto principal para la solicitud | La persona principal que puede responder a preguntas sobre el proyecto/programa. Puede añadir un contacto adicional del programa haciendo clic en [Añadir función]; aparecerá en la lista como «Otro.» Notifique a su equipo del programa para habilitarlos como contacto del programa/proyecto. |
| Firmante autorizado | Persona que tiene la autoridad legal para firmar documentos, acuerdos o contratos en nombre de una organización. |
| Contacto para pagos | Persona a la que se debe notificar o contactar sobre los calendarios de pago o cuestiones relacionadas con los pagos. |
| Contacto para informes | (Opcional) Persona responsable principalmente de garantizar que se cumplan todos los requisitos de presentación de informes relacionados con la subvención. Esta persona recibirá todos los recordatorios relacionados con la presentación de informes sobre la subvención. Tenga en cuenta que Open Society Foundations no exige un informe sobre cómo se utilizaron los fondos de apoyo general. Su contacto en Open Society puede solicitarle información actualizada sobre el trabajo general de su organización. |
Invitar a colaboradores
- Haga clic en [Invitar colaborador]
- Rellene el formulario como se muestra a continuación.
- Haga clic en [Guardar].
- Introduzca el saludo, haga clic en el menú desplegable para seleccionarlo.
- Introduzca el Nombre de pila, campo obligatorio.
- Introduzca el Apellido, campo obligatorio.
- Introduzca el Correo electrónico, campo obligatorio.
- Introduzca el Cargo, campo opcional.
Tenga en cuenta que su contacto recibirá un correo electrónico de OSF Grants Management ([email protected]).
Si es la primera vez que acceden al portal, deberán completar los pasos para registrarse en el portal de subvenciones. Para obtener orientación sobre el registro, haga clic aquí.
Paso 3: Resumen de la solicitud
Esta sección nos permite recopilar información básica sobre su solicitud, incluyendo el monto que solicita, las fechas de inicio y finalización propuestas y las personas de contacto para este proyecto o programa específico.
Es posible que algunos campos ya contengan información prellenada por el equipo de su programa. Puede realizar las modificaciones y/o actualizaciones que considere necesarias.
Complete los campos tal y como se describe en la tabla siguiente.
- Haga clic en [Siguiente] para guardar y pasar a la siguiente sección.
- Haga clic en [Anterior] para volver a la sección anterior.
- Haga clic en [Guardar para más tarde] para guardar, salir y volver a la página de [Inicio].
| Campo | Orientación sobre la información que se debe proporcionar |
|---|---|
| Título propuesto | Introduzca el título del proyecto o programa. Tenga en cuenta que este campo tiene un límite de 30 caracteres. |
| Monto solicitado a Open Society Foundations en USD | Introduzca el monto solicitado a Open Society Foundations para este programa o proyecto. El valor debe estar expresado en dólares estadounidenses y no en moneda local. |
| Fecha de inicio propuesta para la subvención | Introduzca la fecha de inicio de la concesión. Introduzca la fecha en formato MM/DD/AAAA. Haga clic en el icono del calendario para abrir el calendario y seleccionar la fecha. |
| Fecha de finalización de la subvención propuesta | Introduzca la fecha. Por favor, introduzca el formato MM/DD/AAAA. Haga clic en el icono del calendario para abrir el calendario y seleccionar la fecha. |
| Países o regiones que se beneficiarán de este trabajo | (Obligatorio) Enumere todos los países o regiones que se beneficiarían de su trabajo. |
| Países o regiones en los que se llevará a cabo el trabajo | (Obligatorio) Enumere los países, regiones y/o estados en los que se llevaría a cabo su trabajo, ya sea en persona o a distancia, en el marco de la ejecución de las actividades financiadas por la subvención. Por ejemplo, si el personal con sede en varios países va a realizar trabajos financiados por esta subvención, indique dónde. |
Tenga en cuenta que los pasos completados tienen una marca de verificación verde.
Paso 4: Detalles de la propuesta
Por favor, indíquenos qué desea hacer y por qué. Hemos incluido algunas orientaciones en la solicitud (en cursiva), pero debe interpretar las preguntas de manera que reflejen su situación o respondan a la solicitud de su contacto en Open Society. Además, puede (y le animamos a ello) reutilizar el contenido que haya utilizado en propuestas para otros fundadores. A menos que su contacto en Open Society lo solicite explícitamente, no incluya enlaces, archivos adjuntos ni anexos, ya que no los revisaremos.
La recomendación general para las respuestas es que se limiten a un total de 3500 caracteres (aproximadamente 500 palabras). El sistema proporcionará un recuento de caracteres. Tenga en cuenta que no se trata de un límite estricto, sino de una recomendación.
Complete los campos tal y como se describe en la tabla siguiente.
- Haga clic en [Siguiente] para guardar y pasar a la siguiente sección.
- Haga clic en [Anterior] para volver a la sección anterior.
- Haga clic en [Guardar para más tarde] para guardar, salir y volver a la página de Inicio.
| Campo | Información que se debe proporcionar |
|---|---|
| En tres párrafos o menos, resuma la misión y el trabajo de su organización. | (Obligatorio) Dado que está solicitando una subvención de apoyo general, el resumen debe describir la estrategia y los objetivos generales de la organización, y no un proyecto o actividad específicos para los que se utilizaría la financiación de Open Society. No incluya enlaces. |
Paso 5: Sección «Aprendizaje y desafíos»
Esta sección nos permite comprender cómo su organización realizará un seguimiento del progreso hacia la consecución de los objetivos descritos en esta propuesta. Además, nos permite comprender cualquier desafío, de modo que podamos trabajar con usted para abordarlos y mitigarlos. Esta sección nos permite comprender cómo su organización realizará un seguimiento del progreso hacia la consecución de los objetivos descritos en esta propuesta. Además, nos permite comprender cualquier desafío, de modo que podamos trabajar con usted para abordarlos y mitigarlos.
La recomendación general para las respuestas de «Aprendizajes y desafíos» es que se intenten limitar a un total de 3500 caracteres (aproximadamente 500 palabras).
Complete los campos tal y como se describe en la tabla siguiente.
- Haga clic en [Siguiente] para guardar y pasar a la siguiente sección.
- Haga clic en [Anterior] para volver a la sección anterior.
- Haga clic en [Guardar para más tarde] para guardar, salir y volver a la página de Inicio.
| Campo | Información que se debe proporcionar |
|---|---|
Aprendizaje Por favor, comparta su enfoque sobre el seguimiento, la evaluación o el aprendizaje. | Queremos comprender cómo su organización realiza un seguimiento del progreso hacia sus objetivos. ¿Cuáles son los indicadores o marcadores de éxito? ¿Cómo se evaluará el progreso a lo largo del tiempo y cómo aprenderá su organización de este trabajo? Comprender estos aspectos nos ayudará a orientar nuestras conversaciones con usted sobre el trabajo y cómo aprendemos juntos. Esta sección debe:
Esta sección no debe:
|
Desafíos a) Por favor describa brevemente el enfoque de su organización para identificar, evaluar y priorizar los desafíos. b) Por favor describa brevemente los dos o tres principales desafíos que pueden afectar a su capacidad para alcanzar los resultados deseados, así como las medidas u otros factores para mitigar y gestionar dichos desafíos. | Open Society es una entidad financiadora dispuesta a trabajar en entornos hostiles y difíciles, a adoptar posturas firmes en causas controvertidas y, en ocasiones, impopulares, y a apoyar ideas innovadoras y experimentales. Open Society reconoce que todo trabajo tiene sus desafíos, y que debemos comprenderlos. Comprender los retos a los que se pueden enfrentar su organización y el proyecto o programa propuesto nos ayudará a determinar la mejor manera de apoyarle y ayudarle a mitigar cualquier reto que pueda afectar al impacto. Los desafíos pueden incluir cuestiones que influyan en la capacidad de su organización para llevar a cabo con éxito el trabajo descrito en esta propuesta y lograr un impacto, como desafíos financieros, de liderazgo y gobernanza, de reputación, derivados de relaciones críticas con otros socios, o factores políticos y ambientales (por ejemplo, leyes y políticas, cuestiones de seguridad nacional, corrupción, discriminación/acoso/vigilancia/detención que afecten al personal, etc.). En respuesta a la primera pregunta, debe:
En respuesta a la segunda pregunta, debe:
En esta sección no debe:
|
Paso 6: Detalles financieros
En esta sección, facilite los datos bancarios de la cuenta en la que desea que se ingrese la subvención si su propuesta es aceptada para su financiación.
Complete los campos tal y como se describe en la tabla siguiente.
- Haga clic en [Siguiente] para guardar y pasar a la siguiente sección.
- Haga clic en [Anterior] para volver a la sección anterior.
- Haga clic en [Guardar para más tarde] para guardar, salir y volver a la página de Inicio.
Para modificar o añadir una nueva cuenta bancaria, acceda al Perfil de su organización en el menú de navegación superior. Si necesita ayuda para añadir nuevas cuentas bancarias, haga clic aquí.
| Campo | Orientación sobre la información que se debe proporcionar |
|---|---|
| Nombre del banco | Haga clic en el menú desplegable para seleccionar la cuenta bancaria que desea vincular a esta solicitud. Tenga en cuenta que, si se trata de un proyecto plurianual, deberá confirmar esta cuenta antes de recibir el siguiente pago. |
| Número de cuenta bancaria | El sistema mostrará automáticamente los últimos 4 dígitos del número de cuenta de esta cuenta para su referencia y validación. |
| ¿El nombre de la cuenta bancaria es diferente al nombre de la organización/beneficiario? | Haga clic para seleccionar Sí o No. Si selecciona Sí, se le pedirá que indique el motivo por el cual el nombre de la cuenta bancaria es diferente al de la organización y/o el beneficiario. Tenga en cuenta que si utiliza un intermediario, el nombre será diferente y también deberá indicarlo aquí. |
| ¿Existe alguna circunstancia especial que OSF deba tener en cuenta en relación con la transferencia de fondos a su cuenta bancaria? | (Opcional) Solo es necesario si procede. Por ejemplo, ¿hay algún documento específico que requiera su banco o gobierno para permitirle recibir fondos de la subvención de Open Society? ¿Los fondos deben transferirse a través de un banco corresponsal específico? ¿La región en la que opera tiene restricciones bancarias o de otro tipo que podrían afectar la recepción de los pagos? ¿Hay algún riesgo potencial relacionado con la moneda que debamos tener en cuenta? |
Paso 7: Uso de los fondos
Open Society tiene un grado significativo de flexibilidad en cuanto a los tipos de actividades que puede financiar. Para ayudar a Open Society, revise cuidadosamente y responda con precisión a las siguientes preguntas. Si tiene dudas sobre esta sección o cualquiera de los términos utilizados en ella, póngase en contacto con su persona de contacto del programa Open Society.
La sección «Uso de fondos» incluye preguntas relacionadas con sanciones. Si selecciona «Sí» en cualquiera de estas preguntas, aparecerá un paso adicional de «Cumplimiento de sanciones» en el menú de navegación de la derecha.
Complete los campos tal y como se describe en la tabla siguiente.
- Haga clic en [Siguiente] para guardar y pasar a la siguiente sección.
- Haga clic en [Anterior] para volver a la sección anterior.
- Haga clic en [Guardar para más tarde] para guardar, salir y volver a la página de Inicio.
| Campo | Orientación sobre la información que se debe proporcionar |
|---|---|
Cumplimiento de sanciones ¿Su organización participa en actividades y/o interactúa con personas o entidades fuera de los Estados Unidos? | Haga clic para seleccionar Sí/No. Seleccione SÍ si se aplica el evento siguiente. Open Society se toma muy en serio su responsabilidad de cumplir con las sanciones económicas internacionales. Las consecuencias del incumplimiento pueden ser graves y pueden incluir sanciones civiles y penales tanto para Open Society como institución como para las personas involucradas en el incumplimiento. Las «sanciones» describen una amplia gama de medidas políticas y/o económicas que aplican organismos internacionales, regionales y estatales con el objetivo de influir en el comportamiento de los gobiernos, las personas o los grupos de determinados países. En el contexto estadounidense, las sanciones son una herramienta que utiliza el Gobierno de los Estados Unidos para promover sus objetivos de política exterior y seguridad nacional, dirigiéndose a determinados países, gobiernos, entidades y personas extranjeros. Es importante señalar que muchos países (por ejemplo, el Reino Unido), así como determinadas organizaciones intergubernamentales (por ejemplo, las Naciones Unidas) y bloques regionales (por ejemplo, la Unión Europea) mantienen sus propios regímenes de sanciones; sin embargo, las sanciones de Estados Unidos se consideran generalmente como el régimen de sanciones más completo y restrictivo del mundo. Si la respuesta es SÍ, deberá responder a todas las preguntas de la sección sobre cumplimiento de sanciones. |
Cumplimiento de sanciones Durante el período cubierto por la subvención, ¿prevé su organización participar en actividades (i) relacionadas con alguna organización terrorista extranjera (FTO) designada, incluidos miembros actuales, antiguos o sospechosos de una FTO, o (ii) relacionadas de cualquier otra forma con el terrorismo o con grupos terroristas? El Departamento de Estado de los Estados Unidos publica una lista de las FTO designadas. Responda «sí» incluso si estas actividades solo tienen lugar en los Estados Unidos. | Haga clic para seleccionar Sí/No. Seleccione SÍ si se aplica lo siguiente. Cualquier entidad o individuo que sea objeto de sanciones se denomina parte sancionada. En el caso de las sanciones estadounidenses, estas partes sancionadas pueden incluir países extranjeros (por ejemplo, Cuba), territorios (por ejemplo, la región de Crimea en Ucrania) y gobiernos (por ejemplo, el Gobierno de Venezuela), así como otras personas o grupos, denominados individualmente «ciudadanos especialmente designados» (SDN), que el Gobierno de los Estados Unidos considera que están involucrados en determinadas actividades ilícitas, entre las que se incluyen el terrorismo internacional, el tráfico de estupefacientes, las violaciones de los derechos humanos, la proliferación de armas de destrucción masiva, la interferencia electoral y las empresas criminales transnacionales, entre otras. Cada uno de estos programas de sanciones es único e implica diferentes prohibiciones y oportunidades en cuanto al tipo de interacciones que los ciudadanos estadounidenses pueden mantener con las partes sancionadas. La Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC) es un organismo regulador del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos que se encarga de administrar y aplicar sanciones económicas y comerciales contra países, empresas, organizaciones y personas en nombre del Gobierno de los Estados Unidos. Si la respuesta es SÍ, deberá responder a todas las preguntas de la sección sobre cumplimiento de sanciones. |
Esta sección adicional solo aparece si las respuestas a las secciones anteriores sobre el uso de los fondos se seleccionaron como «sí».
Revise cada pregunta y responda con «Sí» o «No».
- Si selecciona «Sí», aparecerá un cuadro de texto. Se requerirá una descripción escrita.
- Haga clic en [Siguiente] para guardar y pasar a la siguiente sección.
- Haga clic en [Anterior] para volver a la sección anterior.
- Haga clic en [Guardar para más tarde] para guardar, salir y volver a la página de Inicio.
Paso 8: Documentos
Esta sección le permite cargar todos los documentos obligatorios y opcionales en un solo paso.
Los documentos cargados previamente en el Perfil de su organización se vincularán automáticamente a esta propuesta. Puede elegir entre verlos, descargarlos o sustituirlos según sea necesario.
Un presupuesto organizativo nos ayuda a comprender cómo se distribuyen los recursos financieros entre los diferentes aspectos de su organización y su capacidad. Dado que las subvenciones de apoyo general no tienen restricciones, el presupuesto no debe especificar cómo se utilizarán los fondos de la subvención de Open Society.
Los documentos requeridos aparecen en la parte superior y deben adjuntarse para poder enviarlos.
Para añadir/cargar un nuevo documento:
- Haga clic en el botón [Cargar].
- Seleccione el Tipo de documento, haga clic en el menú desplegable y seleccione Presupuesto del proyecto/programa.
- En Año, seleccione el año de inicio del presupuesto.
- Haga clic en [Cargar archivos].
- Seleccione el archivo en su red informática local (disco duro o unidad de red).
- Haga clic en [Abrir].
- El archivo se cargará automáticamente y aparecerá una ventana indicando que la operación se ha realizado con éxito.
- Haga clic en [Hecho] para finalizar.
Para sustituir un documento existente:
- Haga clic en [Sustituir].
- Haga clic en [Cargar archivos].
- Seleccione el archivo de su red informática local (disco duro o unidad de red).
- Haga clic en [Abrir].
- El archivo se cargará automáticamente y aparecerá una ventana indicando que la operación se ha realizado correctamente.
- Haga clic en [Hecho] para finalizar.
Paso 9: Declaración de privacidad de datos
El último paso es marcar la casilla de la Declaración de privacidad de datos.
Para ver la Declaración, haga clic en el hipervínculo del párrafo.
- Para cumplir con los requisitos, haga clic en la casilla «He leído y comprendido.»
- Cuando esté listo, haga clic en [Enviar].
Enhorabuena, ha enviado su solicitud con éxito.
Ver propuestas enviadas
En la pantalla de Inicio, desplácese hacia abajo hasta la tabla Mis propuestas. Aquí puede ver el estado actual, desde «Enviado» hasta «En revisión» y «Aprobado».
Para abrirlo, haga clic en [Administrar].
