Cómo actualizar el perfil de mi organización
El Portal de subvención permite a los solicitantes invitados y a los beneficiarios actualizar la información y los contactos de la organización.
Nuestro objetivo es simplificar su experiencia y reducir las redundancias en el proceso de solicitud. Para lograr este objetivo, extraeremos automáticamente los datos de su perfil y los incorporaremos a cada solicitud. Mantener su perfil actualizado agilizará su experiencia con las subvenciones y garantizará que siempre dispongamos de la información más precisa sobre su organización.
Tenga en cuenta que una vez que su organización haya enviado una solicitud a Open Society Foundations, no podrá modificar cierta información, como el nombre legal y la dirección. Para solicitar un cambio, haga clic en el botón «Solicitar cambio». Si necesita ayuda, consulte este artículo.
Tenga en cuenta que solo el contacto asociado a su organización tendrá los derechos de usuario para añadir o actualizar registros.
- Seleccione Perfil de la organización en la barra de navegación superior.
La alerta azul de la página de inicio solo aparece para las cuentas NUEVAS del Portal. Una vez completado, haga clic en [Hecho] para eliminar esta alerta.
Vea los enlaces rápidos para acceder rápidamente a la información que se puede actualizar en el perfil.
- Seleccione Editar detalles para añadir o actualizar la información de su organización, por ejemplo:
- Nombre de la organización
- Nombre de la organización en el idioma local
- También conocida como
- Declaración de misión
- Teléfono
- Correo electrónico general
- Dirección del sitio web/cuenta en redes sociales
- Dirección postal
Para obtener ayuda con la descripción de los campos, consulte la tabla a continuación .
- Seleccione [Guardar] cuando haya terminado.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
|
Nombre de la organización |
Obligatorio. Introduzca el nombre legal completo de la organización tal y como figura en el registro. Debe coincidir con los documentos del registro legal o los registros oficiales, como los formularios fiscales de EE. UU. Por favor tenga en cuenta que este nombre no se puede cambiar una vez que se haya adjudicado la propuesta. |
| Nombre de la organización en el idioma local |
Opcional. Introduzca el nombre de la organización tal y como aparece en el idioma local y/o nativo. |
| También conocido como |
Opcional. Introduzca otros nombres o el acrónimo por el que se conoce comúnmente a su organización. Esto puede incluir abreviaturas. |
| Dirección del sitio web/Nombre de usuario en redes sociales | Opcional. Introduzca la dirección de su sitio web y cualquier otra cuenta de redes sociales, como Linked In o Facebook. |
| Declaración de misión | Opcional. Introduzca/edite una breve declaración sobre la misión general de su organización. |
| EIN |
Opcional. Esto es solo para organizaciones con sede en EE. UU. Introduzca su EIN (número de identificación fiscal) de 9 dígitos. Por favor tenga en cuenta que esto no se puede cambiar una vez que se haya adjudicado una propuesta. |
| Teléfono | Opcional. Introduzca el número de teléfono general de su organización. |
| Correo electrónico general | Opcional. Introduzca el buzón general de su organización, como info@, etc. |
| Determinación de equivalencia | Para una organización no radicada en EE. UU., esto mostrará su estado de determinación de equivalencia. |
|
Dirección legal |
Obligatorio. Introduzca la dirección legal de la organización tal y como figura en el registro. Debe coincidir con los documentos del registro legal o los registros oficiales, como los formularios fiscales de EE. UU. Por favor tenga en cuenta que esta dirección no se puede cambiar una vez que se haya adjudicado una propuesta. |
| Dirección postal | Opcional. Si es diferente, introduzca la dirección postal de su organización. |
En el Perfil de la organización, desplácese hacia abajo para acceder a:
- Vea información bancaria y dónde puede añadir nuevas cuentas bancarias o desactivar cuentas antiguas. Para obtener ayuda, haga clic aquí.
- Vea los contactos que hemos asociado a su organización y confirme si tienen acceso al Portal, consulte a continuación.
- Consulte y añada la información necesaria sobre los gastos anuales; facilite a Open Society Foundations los gastos del año anterior. Si necesita ayuda, haga clic aquí.
- Vea, añada y sustituya los documentos que se utilizarán en el proceso de solicitud. Para obtener ayuda, haga clic aquí.
Ver contactos
- Seleccione Contactos para ver la tabla.
- Haga clic en el botón de acción de flecha para ver los detalles.
La tabla muestra el nombre y apellidos, el correo electrónico, la función y el estado del Portal de cada contacto:
- Usuario activo del portal: Tiene un inicio de sesión activo en el Portal de subvención.
- Sin acceso al portal: No tiene un inicio de sesión activo en el Portal de subvención. Póngase en contacto con [email protected]
No se pueden añadir contactos desde esta vista; los contactos solo se pueden añadir en relación con una nueva propuesta añadiendo un colaborador. Consulte este artículo para obtener más información.
Si necesita ayuda para añadir contactos no asociados a una propuesta, póngase en contacto con el equipo de su programa o con nuestro equipo de asistencia en [email protected].
Para desactivar contactos
- Seleccione Contactos para ver la tabla.
- Haga clic en el botón acción de flecha y seleccione Desactivar.
Una vez seleccionado un contacto para su desactivación, nuestro equipo realizará las actualizaciones necesarias en nuestro sistema.