Por favor tenga en cuenta que solo el contacto asociado a su organización tendrá los derechos de usuario para añadir o actualizar registros.
Como parte del proceso de concesión de subvenciones de Open Society Foundations, es posible que se le solicite que proporcione documentación justificativa. Para simplificar su experiencia y minimizar las redundancias, puede cargar y almacenar sus documentos en el archivo de documentos dentro de su perfil. Estos documentos se vincularán automáticamente a sus propuestas cuando sea necesario.
Por favor tenga en cuenta que también tendrá la oportunidad de actualizar estos archivos a lo largo del proceso de solicitud.
- Seleccione Perfil de la organización en la barra de navegación superior.
Añadir/Subir nuevos documentos
- Desplácese hasta la parte inferior del registro
- Seleccione Documentos y [Añadir documento].
Introduzca tipo de documento
3. En Tipo de documento, haga clic para seleccionar el tipo de la lista.
Por favor tenga en cuenta que el tipo de documento debe coincidir con el documento que se está cargando. Según la etiqueta/clasificación del tipo de documento, el sistema lo utilizará de la forma adecuada.
Por ejemplo, para los estados financieros auditados, los documentos financieros internos, el formulario 990 u otros informes financieros anuales de la organización, utilice la etiqueta «Estados financieros».
Consulte la tabla al final de este artículo para ver más ejemplos.
Añada año del documento, si aplica
Se le pedirá que introduzca el año si está ingresando los siguientes tipos de documentos:
- Informe anual
- Estados financieros
- Presupuesto de la organización
- Plan estratégico
Subir documento al portal
- Haga clic en [Cargar archivos]
- Seleccione el archivo en su red informática local (disco duro o unidad de red)
- Haga clic en [Abrir]
- El archivo se cargará automáticamente y aparecerá una ventana indicando que la operación se ha realizado correctamente
- Haga clic en [Listo] para completar
Reemplazar o eliminar documentos almacenados
Todos los documentos cargados para su organización se almacenarán en la sección Documentos. Tenga en cuenta que los documentos enviados con una propuesta no aparecerán aquí.
- Desplácese hasta la parte inferior del registro
- Seleccione Documentos
- Haga clic en el botón de acción con la flecha.
- Seleccione Reemplazar o Eliminar
Por favor tenga en cuenta que si su documento está relacionado con una propuesta enviada o una subvención activa, no se puede sustituir ni eliminar.
Muestra de etiquetado de documentos
| Etiqueta del documento | Tipo de documento |
|---|---|
|
Estados financieros |
Estados financieros auditados, documentos financieros internos, formulario 990 u otros informes financieros anuales de la organización |
|
Informe anual |
Informe anual de una organización o entidad |
|
Acuerdo de intermediación |
Acuerdo, memorando de entendimiento (MOU) u otro documento que describa el patrocinio fiscal o el acuerdo de intermediación |
| Registro Legal | Documentación relacionada con el establecimiento de la organización como entidad jurídica. Puede incluir documentos corporativos, estatutos sociales o licencias |
| Presupuesto de la organización | Presupuesto anual de la organización |
| Plan estratégico | Plan estratégico plurianual o anual para la organización, entidad, programa o proyecto |
|
Documentación sobre la situación fiscal |
Documentación relacionada con la situación fiscal, incluyendo el número de identificación fiscal (EIN), cartas de determinación del IRS y documentación de determinación de equivalencia. |