Este artículo proporciona orientación sobre los informes narrativos y financieros requeridos.
En la pestaña Inicio, desplácese hacia abajo hasta la tabla Mis informes.
Esta tabla muestra el ID de informe, ER, Tipo de informe (financiero/narrativo), Fecha de vencimiento, Id. de subvención y Estado.
Tenga en cuenta que se deben presentar informes narrativos y financieros para cumplir con los términos de su subvención. El sistema enviará alertas y recordatorios si se envía un informe sin el otro.
Presentación del informe descriptivo
En la tabla Mis informes,
Ver y seleccionar el tipo de informe, Narrativa
Haga clic en la flecha de acción y seleccione [Editar]
Esta sección te permite reflexionar sobre los objetivos identificados en tu propuesta. Si envió una solicitud a través de este portal anteriormente, las respuestas a su solicitud original se compartirán con usted. De lo contrario, consulte su solicitud original cuando responda a estas preguntas.
Edición de fechas de período de informes
Las fechas de los informes reflejan las fechas en las que se está informando. Si estas fechas no son correctas, haga clic y edite las fechas para reflejar las fechas exactas.
Dar respuesta a los objetivos
Reflexionar sobre sus objetivos originales y el progreso realizado hacia ellos nos permite aprender cómo ocurre el cambio. Esto nos permite mejorar nuestra comprensión de su trabajo y los desafíos que puede enfrentar durante esta subvención.
Haga clic en el cuadro de texto debajo de Progreso hacia los objetivos, ingrese la respuesta
Tenga en cuenta que este cuadro de texto no admite contenido enriquecido, como negrita o cursiva. Para ampliar el cuadro, haz clic y arrastra las tres líneas diagonales situadas en la esquina inferior derecha.
Orientación para proporcionar Objetivos
Esta sección debería:
- Describa su progreso con respecto a sus objetivos durante el período del informe.
- Comparta datos, incluidos números, historias y ejemplos que respalden la forma en que evalúa su progreso hacia sus objetivos.
- Identifique cualquier cambio o modificación en sus objetivos y resultados y por qué se necesitaban los cambios.
Esta sección no debe:
- Concéntrese únicamente en los resultados o en la finalización de las actividades. Por ejemplo, en lugar de informar sobre el número de personas que asistieron a un taller, o sobre el número de descargas que tuvo una publicación, dé ejemplos de cómo los participantes en el taller están aplicando ahora sus nuevos conocimientos/habilidades, o cómo sus publicaciones están siendo utilizadas por los responsables de la formulación de políticas o los profesionales de su campo.
Dar respuesta a los desafíos
Comprender los desafíos que enfrentan nuestros socios y cómo responden a ellos nos ayuda a aprender cómo apoyar mejor a nuestros socios y ayudarlos a anticipar y responder a los desafíos en el futuro.
Los desafíos pueden ser internos o externos. Pueden incluir problemas que influyen en la capacidad de su organización para realizar con éxito el trabajo originalmente descrito en su propuesta y lograr impacto, como desafíos financieros, desafíos de liderazgo y gobernanza, desafíos de reputación, desafíos derivados de relaciones críticas con otros socios o factores políticos y ambientales (por ejemplo, leyes y políticas, problemas de seguridad nacional, corrupción, discriminación/acoso/vigilancia/detención que afectan al personal, etcétera).
Haga clic en el cuadro de texto debajo de Desafíos, ingrese la respuesta
Tenga en cuenta que este cuadro de texto no admite contenido enriquecido, como negrita o cursiva. Para ampliar el cuadro, haz clic y arrastra las tres líneas diagonales situadas en la esquina inferior derecha.
- Haga clic en [Siguiente] para guardar y pasar a la siguiente sección.
- Haga clic en [Guardar para más tarde] para guardar y salir. Volverá a la página de inicio.
Guidance for providing response to Challenges:
Esta sección debería:
- Describa los desafíos internos y/o externos que afectaron su trabajo y progreso hacia sus objetivos.
- Describa cualquier cambio sustancial en el contexto en el que está trabajando, como los desarrollos en el campo, y si ha habido cambios significativos en su organización
- Comparta cómo mitigó o planea mitigar los desafíos, si es posible.
- Identifique cualquier nuevo desafío potencial en el horizonte que pueda afectar este trabajo y cómo podría mitigarlos. .
Esta sección no debe:
- Documente los desafíos delicados que es mejor discutir directamente con su contacto de Open Society, por ejemplo, problemas de acoso y vigilancia.
Dar respuesta a las lecciones aprendidas e información adicional
Esta sección nos permite comprender cómo y qué aprendió durante el transcurso del período del informe, y cómo está influyendo en su trabajo futuro. .
Queremos entender cómo está haciendo uso de lo que ha aprendido y cómo ese aprendizaje está informando sus decisiones estratégicas sobre este trabajo. Además, buscamos comprender las ideas que pueden ayudar a informar la estrategia y el trabajo en curso de Open Society.
Haga clic en el cuadro de texto debajo de Desafíos, ingrese la respuesta
Tenga en cuenta que este cuadro de texto no admite contenido enriquecido, como negrita o cursiva. Para ampliar el cuadro, haz clic y arrastra las tres líneas diagonales situadas en la esquina inferior derecha.
Orientación para responder a las lecciones aprendidas:
Describa las percepciones externas e internas de su trabajo y/o sobre los temas en los que se centra, o en lo que su organización y su personal necesitan para tener éxito.
Proporcionar respuesta a información adicional
Esta es una pregunta opcional. Puedes dejarlo en blanco. Pero queríamos ofrecer espacio adicional en caso de que haya más cosas que le gustaría compartir o que se le haya pedido que comparta.
Haga clic en el cuadro de texto debajo de Desafíos, ingrese la respuesta
Tenga en cuenta que este cuadro de texto no admite contenido enriquecido, como negrita o cursiva. Para ampliar el cuadro, haz clic y arrastra las tres líneas diagonales situadas en la esquina inferior derecha.
Orientación sobre cómo proporcionar información adicional:
Esta sección no debe:
- Sé largo.
- Cubre los temas que se discuten mejor en una conversación con tu contacto de Open Society.
Confirmación de actividades
Esta sección nos permite comprender cualquier cambio entre su propuesta original y las actividades que ocurrieron durante el período del informe.
Responda a las preguntas haciendo clic en Sí/No
¿Confirma que las actividades financiadas con esta subvención se alinearon con el proyecto y el plan de trabajo aprobados?
-
¿Confirma que ha cumplido con todos los términos y condiciones de la subvención especificados en el Acuerdo de subvención?
Si se introduce No para cualquiera de las preguntas,
por favor complete el cuadro de texto, Explicación de Cambios en la Actividad
Respuesta a la explicación de los cambios en el presupuesto, si no hay ninguno, escriba ninguno en el cuadro de texto.
Por qué preguntamos: Sabemos que los planes cambian. Explique aquí cualquier cambio significativo en su presupuesto.
Cargue cualquier documento adicional
Esto es opcional, si hay alguna actualización para compartir sobre el progreso del proyecto, cargue los documentos aquí.
Para agregar/cargar un nuevo documento
Haga clic en el botón [Cargar]
Seleccione Tipo de documento, haga clic en el menú desplegable
Si se seleccionó un Informe financiero, aparecerá el año, seleccione el año para el documento
Haga clic en [Cargar archivos]
Seleccione Archivo de la red de su computadora local (disco duro o unidad de red)
Haga clic en [Abrir]
El archivo se cargará automáticamente y presentará una ventana de éxito
Presentación del informe descriptivo
Una vez completado, haga clic en [Enviar]
¡Enhorabuena por haber enviado tu informe narrativo!
Presentación del Informe Financiero
Sírvase indicar los gastos reales en relación con el presupuesto propuesto originalmente para el período que abarca el informe. No es necesario que proporcione un presupuesto de partida para la subvención de Open Society a menos que lo exijan específicamente los términos de su carta de acuerdo.
Si ha utilizado nuestra plantilla de presupuesto, siga las instrucciones de la plantilla. Para ver el presupuesto enviado anteriormente con su solicitud, haga clic en el enlace en la parte superior del Registro de Informe Financiero.
Si utilizó su propio formato, proporcione sus gastos reales junto con su presupuesto original.
Edición de fechas de período de informes
Las fechas de los informes reflejan las fechas en las que se está informando. Si estas fechas no son correctas, haga clic y edite las fechas para reflejar las fechas exactas.
- Monto gastado (este período del informe), ingrese el monto total gastado.
- Año gastado (este período del informe), ingrese el año, haga clic en el menú desplegable para seleccionar
-
Si no es moneda de EE. UU., ingrese la moneda y el tipo de cambio:
- Moneda de pago, haga clic en el menú desplegable para seleccionar la moneda
- Tipo de cambio, introduzca el tipo de cambio utilizado para la actualización de la plantilla de presupuesto
Cargar plantilla de presupuesto actualizada
Haga clic en el botón [Agregar archivo]
Seleccione Tipo de documento, haga clic en el menú desplegable y seleccione Informe financiero
Año, seleccione el año para el Archivo de presupuesto
Haga clic en [Cargar archivos]
Seleccione Archivo de la red de su computadora local (disco duro o unidad de red)
Haga clic en [Abrir]
El archivo se cargará automáticamente y presentará una ventana de éxito
Haga clic en [Listo] para completar
Enviar informe financiero
Ingrese notas si es necesario (opcional)
Haga clic en [Enviar]
¡Enhorabuena por haber enviado tu informe narrativo!