Este artigo fornece orientação sobre os relatórios narrativos e financeiros necessários enviados.
Na guia Página Inicial, role para baixo até Minha Tabela de Relatórios.
Aqui você pode ver todos os relatórios de todas as bolsas. Para visualizar relatórios de apenas uma concessão, acesse a partir do registro de concessão, rolando até a tabela Minhas concessões e abrindo o registro de concessão. Para obter mais informações sobre como entender o registro de concessão, consulte este artigo.
Esta tabela mostra a ID do Relatório, ER, Tipo de Relatório (Financeiro/Narrativa), Data de Vencimento, ID da Concessão e Status. .
Observe que os relatórios narrativos e financeiros devem ser enviados para cumprir os termos da concessão. O sistema enviará alertas e lembretes se um relatório for enviado sem o outro.
Submitting the Narrative Report
Enviando o Relatório Narrativo
Na tabela Meus Relatórios,
Exibir e selecionar o tipo de relatório, Narrativa
clique em Seta de ação e selecione [Editar]
Esta seção permite que você reflita sobre os objetivos identificados em sua proposta. Se você enviou uma inscrição por meio deste portal anteriormente, suas respostas originais da inscrição serão compartilhadas com você. Caso contrário, consulte sua inscrição original ao responder a essas perguntas.
Processamento de datas de período de relatórios
As datas de relatório refletem as datas sobre as quais você está relatando. Se essas datas não estiverem corretas, clique e edite as datas para refletir as datas precisas.
Fornecendo resposta aos objetivos
Refletir sobre seus objetivos originais e o progresso feito em direção a eles nos permite aprender sobre como a mudança acontece. Isso nos permite melhorar nossa compreensão do seu trabalho e dos desafios que você pode enfrentar durante esta concessão
Clique na caixa de texto em, Progresso em direção às metas, digite a resposta
Observe que esta caixa de texto não suporta conteúdo avançado, como negrito ou itálico. Para ampliar a caixa, clique e arraste as três linhas diagonais localizadas no canto inferior direito.
Guidance for providing Goals
Esta seção deve:
- Descreva seu progresso em relação às suas metas durante o período do relatório.
- Compartilhe dados, incluindo números, histórias e exemplos que comprovem como você avalia seu progresso em direção às suas metas.
- Identifique quaisquer mudanças ou mudanças em suas metas e resultados e por que as mudanças foram necessárias.
Esta seção não deve:
- Concentre-se apenas nos resultados ou na conclusão das atividades. Por exemplo, em vez de relatar o número de pessoas que participaram de um workshop ou quantos downloads uma publicação teve, dê exemplos de como os participantes do workshop estão agora aplicando seus novos conhecimentos/habilidades ou como suas publicações estão sendo usadas por formuladores de políticas ou profissionais em seu campo.
Dando resposta aos desafios
Compreender os desafios que nossos parceiros enfrentam e como eles respondem a eles nos ajuda a aprender como apoiar melhor nossos parceiros e ajudá-los a antecipar e responder aos desafios do futuro.
Os desafios podem ser internos ou externos. Eles podem incluir questões que influenciam a capacidade de sua organização de realizar com sucesso o trabalho originalmente descrito em sua proposta e obter impacto, como desafios financeiros, desafios de liderança e governança, desafios de reputação, desafios decorrentes de relacionamentos críticos com outros parceiros ou fatores políticos e ambientais (por exemplo, leis e políticas, questões de segurança nacional, corrupção, discriminação/assédio/vigilância/detenção que afetam funcionários, etc.).
Clique na caixa de texto em, Desafios, digite a resposta
Observe que esta caixa de texto não suporta conteúdo avançado, como negrito ou itálico. Para ampliar a caixa, clique e arraste as três linhas diagonais localizadas no canto inferior direito.
Clique em [Avançar] para salvar e passar para a próxima seção.
Clique em [Salvar para mais tarde] para salvar e sair. Você retornará à página inicial.
Orientação para dar resposta aos Desafios:
Esta seção deve:
- Descreva os desafios internos e/ou externos que impactaram seu trabalho e o progresso em direção aos seus objetivos.
- Descreva quaisquer mudanças substanciais no contexto em que você está trabalhando, como desenvolvimentos no campo, e se houve alguma mudança significativa em sua organização
- Compartilhe como você mitigou ou planeja mitigar os desafios, se possível.
- Identifique quaisquer novos desafios potenciais no horizonte que possam afetar este trabalho e como você pode mitigá-los
Esta seção não deve:
- Documente os desafios sensíveis que são melhor discutidos diretamente com seu contato da Open Society, por exemplo, questões de assédio e vigilância.
Fornecendo resposta às lições aprendidas e informações adicionais
Esta seção nos permite entender como e o que você aprendeu durante o período do relatório e como isso está informando seu trabalho futuro.
Queremos entender como você está fazendo uso do que aprendeu e como esse aprendizado está informando suas decisões estratégicas sobre este trabalho. Além disso, procuramos entender insights que possam ajudar a informar a estratégia e o trabalho contínuo da Open Society.
Clique na caixa de texto em, Lições aprendidas, digite a resposta
Observe que esta caixa de texto não suporta conteúdo avançado, como negrito ou itálico. Para ampliar a caixa, clique e arraste as três linhas diagonais localizadas no canto inferior direito.
Orientação para responder às lições aprendidas:
Descreva insights externos e internos de seu trabalho e/ou sobre as questões nas quais você se concentra, ou sobre o que sua organização e equipe precisam para ter sucesso.
Fornecendo resposta a informações adicionais
Esta é uma pergunta opcional. Você pode deixá-lo em branco. Mas queríamos oferecer espaço adicional caso haja mais que você gostaria de compartilhar ou foi solicitado a compartilhar.
Clique na caixa de texto em, Informações adicionais, insira a resposta
Observe que esta caixa de texto não suporta conteúdo avançado, como negrito ou itálico. Para ampliar a caixa, clique e arraste as três linhas diagonais localizadas no canto inferior direito.
Orientação sobre como fornecer informações adicionais:
Esta seção não deve:
Seja longo.
Cubra os tópicos melhor discutidos em conversa com seu contato da Open Society.
Confirmação de Atividades
Esta seção nos permite entender quaisquer alterações entre sua proposta original e as atividades que ocorreram durante o período do relatório.
Responda às perguntas clicando em Sim/Não
Confirma que as atividades apoiadas no âmbito desta subvenção estavam alinhadas com o projeto e o plano de trabalho aprovados?
Confirma que cumpriu todos os termos e condições da subvenção especificados na convenção de subvenção?
-
Se não for introduzido para qualquer uma das perguntas,
Resposta à explicação das alterações de orçamento, se nenhuma, insira nenhuma na caixa de texto.
Por que perguntamos: Sabemos que os planos mudam. Explique quaisquer alterações significativas em seu orçamento aqui.
Carregue quaisquer documentos adicionais
Opcional, se houver alguma atualização para compartilhar sobre o andamento do projeto, faça o upload dos documentos aqui.
Para adicionar/carregar um novo documento
- Clique no botão [Upload]
- Selecione Tipo de documento, clique no menu suspenso
- Se um Relatórios Financeiros foi selecionado, Ano aparecerá, selecione o ano para o documento
- Clique em [Carregar arquivos]
- Selecione Arquivo da rede do seu computador local (disco rígido ou unidade de rede)
- Clique em [Abrir]
- O arquivo será carregado automaticamente e apresentará uma janela de sucesso
Enviando o Relatório Narrativo
Depois de concluído, clique em [Enviar]
Parabéns, você enviou seu relatório narrativo!
Envio do Relatório Financeiro
Forneça as despesas reais em relação ao orçamento original proposto para o período do relatório. Você não precisa fornecer orçamento de itens de linha para o subsídio da Open Society, a menos que especificamente exigido pelos termos de sua Carta de Acordo.
Se você usou nosso modelo de orçamento, siga as instruções no modelo. Para visualizar o orçamento enviado anteriormente com sua inscrição, clique no link na parte superior do Registro do Relatório Financeiro.
Se você usou seu próprio formato, forneça suas despesas reais junto com seu orçamento original.
Processamento de datas de período de relatórios
As datas de relatório refletem as datas sobre as quais você está relatando. Se essas datas não estiverem corretas, clique e edite as datas para refletir as datas precisas.
Valor gasto (este período do relatório), insira o valor total gasto.
Ano gasto (este período do relatório), insira o ano, clique no menu suspenso para selecionar
-
Se não for a moeda dos EUA, insira a moeda e a taxa de câmbio:
Moeda de pagamento, clique no menu suspenso para selecionar a moeda
Taxa de câmbio, insira a taxa usada para a atualização do modelo de orçamento
Carregar modelo de orçamento atualizado
Clique no botão [Adicionar arquivo]
Selecione Tipo de documento, clique no menu suspenso e selecione Relatório financeiro
Ano, selecione o ano para o Arquivo de Orçamento
Clique em [Carregar arquivos]
Selecione Arquivo da rede do seu computador local (disco rígido ou unidade de rede)
Clique em [Abrir]
O arquivo será carregado automaticamente e apresentará uma janela de sucesso
Clique em [Concluído] para concluir
Enviar relatório financeiro
Insira notas, se necessário (opcional)
-
Clique em [Enviar]
Parabéns, você enviou seu relatório narrativo!